赵天蔚

摘要：高校的管理和发展需要涉及到大量资金的使用，并且涉及到的资金来源管理与支出经济分类，这就对高校部门的决算工作造成了一定的压力。在高校财务管理工作中，决算报表的编制十分重要，既是对上一年度财务状况的全面梳理，又为下一年度预算提供重要的测算依据。本文针对高校部门决算报表编制质量与效率的优化策略进行分析，来为高校的财务管理提供帮助。

关键词：高等学校 部门决算 报表编制 优化策略

前言

高校部门决算报表能够有效的对高校的财务管理提供相应的依据，同时也对高校的预算管理进行有效的监督。由于高校部门决算管理中的复杂性，其决算报表的编制就存在一定的难度，这就导致了决算报表的编制不可避免的存在一定的问题，因此，为了实现高校更加有效的决算，就需要其针对这些问题，进而采取相应的优化措施来提高其决算报表的质量和效率，这也是本文主要研究的内容。

一、高校部门决算报表编制中存在的问题

（一）会计核算与决算编制的脱节，造成核算困难。高校部门的决算数据和会计核算数据有着密切的关系，决算数据的使用往往直接取自于会计核算的数据。在高校部门决算报表的编制中，其和会计核算的内容属于不同的工作性质，虽然它们之间有着密切的关系，但往往是有高校财务部门的不同科室或者人员来分别担任工作，因此，在实际的工作中，就会一定程度的影响会计核算和决算编制的同步情况，一旦它们两者发生脱节，会计核算的数据就需要进行进一步的分析和处理才能够使用，则就对决算编制的质量和效率产生很大的影响。

（二）決算报表编制的内容复杂，人员的配备不足。对于高校部门决算编制来说，其编制工作主要是在年末的时候进行，而年末的时候也正是高校管理中的高峰时期，由于工作内容的增加，高校部门人员的使用就会存在一定的紧张情况，对于其决算编制报表工作往往会交给某一个人员进行，而高校部门决算编制报表工作内容又十分复杂，在不同的报表中还存在很大的联系，因此，这就对工作人员带来了压力，另外，决算报表编制工作的进行还需要相关人员具有良好的综合素质，不仅要求其具有一定的会计核算能力，还要求其具有较强的分析能力和总结能力，这就对工作人员的能力带来了考验。

（三）基础数据的手工统计，影响报表编制的效率。随着高校管理水平的不断提高，其财务部门的功能也逐渐得到了完善，其主要包括会计核算、工资管理以及学费管理等内容，但是很多高校的财务管理还存在一定的孤岛效应，其决算功能并不完善。在高校部门决算报表的编制中，从相应的财务软件中并不能准确全面的对相应的数据信息进行采集，工作人员还需要通过手工核算的方法来进行数据的统计，这对其工作的效率产生很大影响，由于工作人员手工统计的原因，在统计的过程中还可能因为人为的原因出现一定的数据失误和偏差，从而对决算报表编制质量造成了影响。

二、高校部门决算报表编制质量与效率的优化策略

（一）加强会计核算的质量。高校部门决算报表编制中数据主要是来自于财务的会计核算，财务会计核算资料主要包括核算的凭证以及账簿等，因此，为了提高决算报表编制数据的准确性，就需要高校加强其会计核算的质量。比如，高校可以加强其会计的日常核算工作，对财务的日常收支情况进行有效的控制，对调账等情况进行及时的了解，同时还需要对其会计核算的数据进行一定的复核、稽核措施，从而保证其核算数据的准确性。

（二）加强部门核算与决算的衔接。在高校的财务管理中，财务会计核算是其工作中重要的一部分，财务会计核算需要根据和其相应的预算来进行严格的对比和判断，同时还要对项目资金的用途以及支出的范围进行核实，进而来为决算提供准确的数据依据，因此，高校在决算报表编制中就需要加强其部门核算与决算之间的衔接。比如，高校需要对财务资金的收支情况进行合理有效的预算管理，进而来控制经费的开支，从而能够有效的缩小其预算与决算之间的差距，为提高决算报表编制的质量有着促进作用。

（三）提高决算编制工作人员的综合水平。在高校部门决算报表的编制中，编制工作人员的工作能力直接和决算编报的质量和效率有着密切的关系，因此，高校就需要针对这些人员采取有效的方法来提高他们的综合水平。比如，高校可以采取业务培训的方法来提高相关人员的专业水平，将一些先进的决算编制理论和技巧进行总结和传授，并对这些人员的知识技能的使用进行监督考核，来提高他们的工作能力，同时高校在进行培训的时候，还要对相关人员的责任心和态度进行强调，决算报表编制工作本来就是一个复杂繁琐的内容，工作过程中避免不了出现一定的沮丧和烦躁，因此，提高他们的责任心，能够让他们更好的投入到工作中，保证工作的质量和效率。

（四）提高财务会计的信息化水平。为了提高高校部门决算报表编制的质量和效率，需要对财务会计的信息化水平进行提高，因此，这就需要高校对其决算业务编制要求要进行整体的规划，来提高其会计软件的信息化程度，充分将核算和决算进行有效的协同配合，在进行决算报表编制的时候就可以通过相应的财务会计软件来取得准确的数据，另外，对于各个部门之间的信息也要有专门的信息化模块进行管理，这样就能够有效的提高高校部门之间数据的流通性，便于各项数据的提取和共享，进而为决算报表编制的数据采集提供便利，从而提高其工作的效率。

结语：高校部门决算报表能够有效的对高校的财务情况进行反映，这对提高高校的财务管理水平有着直接的影响，因此，高校要正视其决算报表编制中的问题，进而采取有效的措施来进行优化，这对高校的管理和发展意义重大。