论学校财务档案管理信息化建设
2018-11-14四川国际标榜职业学院
长江丛刊 2018年31期
■王 颖/四川国际标榜职业学院
一、学校财务档案管理信息化发展现状
(一)学校领导对财务档案管理重视程度不够
很多学校领导人认为学校财务档案管理工作是一项简单的工作,不需要花费太多的精力,学校财务档案管理工作并没有完善的管理机制,工作人员配备不齐全,出现管理人员身兼数职得现象。通过对本市几所小学、中学、高中和大学的学校财务档案管理工作的调查得知,这些学校的财务管理工作机制不完善,存在很多机制管理漏洞,财务档案文档存在不真实性等问题。以上这些问题的主要原因是学校领导人对学校财务档案管理工作不重视,对此部门得工作资金支出不足,导致工作人员依旧采取最原始的人工记录、整理资料的形式管理财务档案,不仅工作效率很低,还经常出现工作纰漏。[1]
(二)管理人员综合素质不够
除了学校领导人不重视财务档案管理工作外,财务档案管理人员也缺乏一定的专业素质和工作能力。很多管理人员并不是专业的经济管理专业人员,而是在学校后勤部调来的,没有相关工作经验,对于财务档案管理工作并不熟悉,只是单纯的整理档案,记录档案,对计算机软件也不会使用。
(三)没有标准严谨的财务档案规定
虽然很多学校都开始借助科学信息技术开展财务档案管理工作,但是,财务档案信息化管理并没有健全的规定标准,工作人员并不知道信息化管理工作的要求和正确的操作方法,学校也没有聘请专业的信息管理人员对学校财务档案管理工作人员进行相关的技术指导和知识教育。……
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