黄玉焱

摘 要：在科技发展快速的现代，科技应用越来越广泛，尤其是网络的应用，应用网络的人数占我国人口的绝大部分，应用越来越广泛，相应的信息也越来越多，由此衍生了大数据的概念，而在大数据的角度来说，档案管理工作就会面临着一定的机遇和挑战，这就需要相关的工作人员能够转变档案管理思维方式，以应对大数据带来的挑战，把握机遇。

关键词：大数据；档案管理；思维方式；转变

在信息化的社会中，物联网等各种网络技术在高速发展之中，带来大数据的概念，并得到广泛普及，许多行业都开始着重对大数据的研究和应用，学术界和各大行业都开始加大对大数据的关注，并表达了对其的认可。作为国家的社会建筑的基础工作，档案管理方面的相关人员也都应该打破传统思维和方法的束缚，勇于创新，探究新的管理机制方法，并合理应用大数据，使档案管理工作进行的更加顺利。

1 大数据的特点

1.1 类型繁多

一般管理数据的方法只能处理简单的数据，如果数据可变或是异构，例如地理位置或是一些小视频等，传统的方法是无法进行数据处理的，但是大数据技术能够应对各种复杂的情况，并对复杂的各种类型数据进行处理。

1.2 速度更快

对于社会的愈加信息化，在未来，人工智能对数据的处理将变得更加高效，高速，大数据技术可以提供更加高效、快速、便捷的数据处理服务，使用戶能够得到更好的服务体验，同时每一组数据还有各自含有的信息，大数据技术能够对数据进行深入处理，能够让用户了解这组数据中潜存的价值。

1.3 价值密度高

数据的庞大性决定着这其中庞大的信息、知识以及财富，比如说现如今应用最广泛的物联网，这其中含有的巨大信息，具有极高的价值，而大数据技术可以为用户从中提炼出有价值的数据。利用大数据基础，相关人员可以更加方便、快速并深入的挖掘信息中的价值所在。能够很大程度上提高信息的价值密度。

2 大数据对档案管理的积极作用

2.1 挖掘档案价值

目前，由于社会的逐步信息化，国家的档案馆也逐渐实现了数字化和信息化思维建设，电子文件替代纸质文件成为了主流，而且电子文件的数量在不断地增加，通过大数据技术，使用者就可以对庞大的信息流中的价值进行挖掘与分析，从而使用者可以得到更加方便快捷的档案服务体验，进而使国家的经济以及社会得到进一步发展

2.2 实现资源共享

信息化的发展促进了大数据技术的广泛应用，大数据技术作为新兴技术，可以改变档案资源传统的保存方法，打破常规，突破传统思维，勇于创新，极大程度地提高了档案资源的共享率，能够使档案馆中的海量数据进行有效整合，高效整理，保证档案资源的有序性，进而提高档案资源的使用效率。

2.3 提升服务能力

社会在不断地发展，在这个过程中，会不断地产生和积累信息，而档案则是这些信息的有效整合和分类，具有极高的参考价值和借鉴作用，通过利用这些有序的档案信息，能够促进国家的经济建设以及社会的稳定高速发展。

3 大数据视野下档案管理思维方式的转变

3.1 网络思维

信息技术作为支柱，支撑起了网络思维，且其还具有较多特性，例如发散性、特异性、全球性等。若将网络思维与档案管理进行有效结合，在加上大数据技术的辅助作用，那么档案管理就能够向使用者有更好的数据挖掘与高效分析的服务体验，还能够通过储存收集历史数据并进行分析挖掘，并根据挖掘结果进行分析整合，使用户能够得到需要的信息。所以，大数据是管理部门的基础，没有大数据技术，管理部门无法对档案资源进行深入挖掘和研究，更无法分析，于是就无法得到潜存的有价值的信息，使用者就无法获得良好的服务体验。而在如今信息化的时代，档案服务愈加趋向于多元化发展，具有先进性和开放性的特征，将满足不同人群的不同需求作为服务基础，并向其提供更加全面的服务。

3.2 信息思维

信息思维主要要求相关的工作人员能够站在信息化的角度，去观察事物本身，有不同的理解和认识，然后应用信息技术，来对问题进行处理。在大数据的信息化时代，档案可以为很多人提供可以用于参考的有价值的信息资源，在进行管理工作的过程中，相关人员应建立信息化的思维方式，就能够为社会和用户提供高效率高质量的资源服务。进而促进经济和社会的高速发展。树立信息化思维有一重要的内容，即对档案资料进行数字化建设，数字化建设有多种方法，例如通过高速扫描、数据压缩等手段，使纸质化的文件变成电子化的资料，通过建设数字化，能够将资源信息化，就可以采用先进的信息系统对庞大的信息化资源进行管理，从而使用户更加方便快捷的使用档案资源。另外，信息化的思维方式能够促进档案管理人员积极创新，得到 更加现代化的管理体系，提高相关人员的信息化水平，就能够对档案资源进行深入的挖掘及利用，就能够使使用者得到信息所包含的重要价值。

3.3 技术思维

在现代化的进程中逐渐产生了一种现代化的思维模式：技术思维，这种新的思维模式的核心是为了实现利益最大化。在大数据时代，现代技术就变得更加不可或缺，相关部门需要运用现代化技术，对档案数据进行集成及抽取，并按照相应的规定和要求，从数据中提炼有价值的信息，并将这些信息发送给使用者。另一方面，档案部门也应该重视对大数据的应用及研究，设计出有效的机制，使用户的需求和大数据技术进行有效结合，可以利用人工智能、知识图谱等多种技术，能够高效快速地提炼出资源中有效的信息，可以有效的将档案部门的业务方向转变为挖掘及分析数据方面。

4 结语

在信息化的时代，将大数据技术与档案管理进行有效结合，能够使档案管理改变老旧的思维模式和方式方法，能够极大程度上提高档案部门的服务水平和管理能力，也能够使管理部门进行积极创新，向管理体系中注入新的方式方法。如今，社会的现代化发展速度逐渐加快，相对应的大数据技术也在不停的突破和完善，因此，档案管理工作也将随着大数据的发展变得更加现代化。

参考文献

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