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企业工程财务管理内部控制中的问题与相关对策

2018-11-07谢君

经营者 2018年16期
关键词:内部控制问题对策

谢君

摘 要 现阶段,我国工业化进程不断加速给工程施工企业带来了很多发展的机会,但同时也带来了很多实际的挑战。另外,经济的迅速发展也使得竞争越来越激烈。在这样复杂的社会环境下,企业若想取得经济效益,实现可持续发展,就应该从财务管理的内部积极改革。本文浅述了内部控制的现状,探析了相关问题及解决对策。

关键词 工程财务管理 内部控制 问题 对策

一、引言

内部控制是对实现工程财务精细化管理的基础,通过优化完善内部工作,可以为企业创造更多的经济收益。它与施工企业的各项工作关系紧密,是财务工作的重要组成部分。现阶段,施工企业的财务管理内控还存在一些问题,仍然需要加强和完善。

二、企业工程财务管理内部控制工作中存在的问题

(一)控制观念不足

当下很多企业的内控观念不强是导致很多问题的根本原因。由于管理层对于财务管理的内控工作不重视,没有正确地认识到此项工作对于整体工作的重要性,所以在内控工作中设置的工作人员比较少,使这项工作仅限于财务部,缺少其他部门的参与。[1]在实际工作过程中,由于对工作的重视度不够,所以对于员工培训不足,最终导致工作人员的控制观念不强,对工作缺少动态的管理举措,没有将实际工作与制度相结合,不能帮助企业对当前市场的发展特点进行有效的把控。所以,企业的收益得不到有效的提升,而且有的企业还因为内部控制不足出现亏损的状况。

(二)工程合同规范性不强

合同是企业双方实现权责分明的重要依据,对于施工单位来说,工程合同中的各个条例是实施过程中的目标与施工的基础。但是从目前来看,施工企业的工程合同编写不够规范,在某些条款细则方面不够专业,对于招标文件的理解存在误区,对于合同中存在的缺陷没有及时发现并且提出合理科学的解决方法等。这些问题的出现都会影响施工方在工程质量与工作时期以及完工结算,加大了施工单位的管理难度,严重的话会让相关工作难以获得预期的经济效益。

(三)会计核算的规范性不足

一直以来,我国在企业财务管理法制这一方面的建设不断加强与完善,制定了很多符合现在社会经济发展的规则。然而,在实际工作中,部分施工单位的财务工作者却没有严格按照国家制定的法规进行操作,导致在核对计算的时候存在很多偏差。会计在对企业财务进行核算的时候比较随意,在操作流程与核算要求方面,没有按照国家规定进行操作。某些财务工作者的专业技能与职业素养达不到标准,对于核算工作不能选择正确的方法,在核对计算中出现错误、漏掉的项目。在进行核算的时候效率低下,没有按照合同中的要求在规定时间内完成核对,使得会计核算的工作质量低下。[2]

三、提高企业工程财务管理内部控制水平的措施

(一)增强工程财务管理内控意识

第一,企业应该树立正确的内控意识将其作为有效进行财务管理工作的基础。让企业和员工牢固内控意识,结合企业发展目标、施工的效益目标和内控工作,从整体出发,以身作则,主动承担相关的管理工作和对其进行监督。第二,还要在企业内部进行宣传教育,营造一个具有浓厚内控工作意识的工作环境,让员工在实际工作中都能从此角度出发进行工作,提出对策并且解决问题,真正将内控落实到工作中去。

(二)完善工程财务内控制度

企业要结合自身发展的状况与存在的问题,建立健全科学有效的财务管理系统。第一,健全招标投标的制度,提高合同的规范性,在双方签订合同时,要依据文件的具体要求,进行整体全面的审核,要根据合同履行各自的法律责任与义务,做到权责平衡,合理有效地对自己的效益进行维护。第二,要组织专业的人员对合同的细则进行核审,从内控的角度出发并且结合企业的实际状况,对合同提出补充修改意见,对有可能出现的问题进行全面的测控,尽量避免出现由于合同的漏洞而影响工程的问题。[3]第三,在工程实施的每一个阶段,内部控制工作都应该存在,对于每一个环节都要制定严格的指导方案,对财务管理内容严格把控,使得内控工作更加的规范化、有效化。

(三)建立会计人员的自我评价机制

施工单位要提升对财务人员工作能力的考核力度,要对他们的工作情况进行严格的考察和评价,要对项目中用到的资金与工作中的实际情况有整体全面的掌控,从内控角度出发,对资金使用过程中存在的问题与不必要的浪费现象进行整理分析,为后续的财务管理工作更好地开展提供重要的依据。要让工作人员通过建立评价机制,为企业提供准确的财务分析與风险规避,促进效益的提升。[4]

(四)提升对内部控制的监督

工程完成后的监督工作一般是由企业外部的专业审查团队进行监察的。为了提升企业内部控制监督,在外部审计人员工作的时候,企业内控工作者也要发挥自身的作用。要求企业的审计人员深入了解企业在施工中关于财务管理的实际情况,要对内部控制进行实时的监督,确保及时掌握相关情况,并且将获取的资料进行整合,与外部审计人员相互配合,确保审计工作的顺利完成。

四、结语

在飞速发展的社会环境与复杂的经济环境下,企业面临更多的机遇与挑战。加强企业财务管理内部控制工作能有效地实现企业在实际工作中更加合理化、严格化、精细化管理。同时,企业也能提高自身的财务管理水平,有效控制成本,为企业带来更大的经济效益与良好的发展机遇。

(作者单位为海东市水务工程建设有限公司)

参考文献

[1] 赵艳红.工程财务管理内部控制相关措施分析[J].中国房地产业,2017(19).

[2] 杨倩倩.浅谈事业单位内部控制管理中的问题与对策[J].经贸实践,2017(11).

[3] 李晓华.企业工程财务管理内部控制中的问题与相关对策[J].经贸实践,2016(4).

[4] 秦笃志.企业工程财务管理内部控制中的问题与相关对策[J].经济,2016(11).

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