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高职院校图书馆电子资源的建设与推广

2018-11-07刁炎

卷宗 2018年26期
关键词:电子图书我院师生

刁炎

摘 要:在科技飞速发展的现代高等职业院校图书馆,由于数字信息存在管理方便、使用快捷和价格低廉等方面的诸多优势,电子资源日趋受到重视。但是由于高职院校图书馆的种种局限性,高职院校图书馆电子资源的建设与推广受到很大的阻力,本文基于河北建材职业技术学院图书馆的现状和实践情况,对电子资源建设与推广进行研究。

关键字:高职院校;图书馆;电子资源

在科技飞速发展的现代高等职业院校图书馆,由于数字信息存在管理方便、使用快捷和价格低廉等方面的诸多优势,电子资源日趋受到重视。但是由于高职院校图书馆的种种局限性,高职院校图书馆电子资源的建设与推广受到很大的阻力,本文基于河北建材职业技术学院图书馆的现状和实践情况,对电子资源建设与推广进行研究。

1 图书馆现状

不仅仅是高职院校图书馆,几乎所有的公共图书馆和高校图书馆都遇到了纸质流通量和到馆读者人数下降的情况,这是信息时代数字化服务的冲击,也是对图书馆传统纸质资源的挑战。

以河北建材职业技术学院的数据为例,我院图书馆近五年来,纸质图书的流通量和到馆读者数逐年下降,从2012-2013学年的流通量22991册、借阅人数3499人、借阅册数11591册、归还人数3693人、归还册数11400册,到2018年上半年的流通量6125册、借阅人数895人、借阅册数3225册、归还人数873人、归还册数2901册。流通量同比降低75.41%,到馆读者数同比降低75.42%,纸质图书各项数据都减少四分之三左右。

2 电子资源的重要性

目前各个图书馆都侧重电子资源的建设,有些馆已经将经费拆分到纸质资源占25%,电子资源占75%。众所周知,电子资源具有提高图书资源利用效率、延长图书馆服务时间、减少由副本等带来的资金压力、降低纸质书刊带来的管理压力、快速丰富馆藏、方便读者等多种优势。这也是图书馆进行电子资源建设和推广的主要目的。

以河北建材职业技术学院的数据为例,我院的电子资源方面,移动图书馆月均访问量41887次、电子图书月均下载量1558次、电子期刊论文月均检索量24451次。由此可见电子资源的利用率非常高,也很大程度的反映了电子资源的重要性。

3 电子资源的建设

由于高职院校图书馆的经费相对来说比较紧张,但是核心的电子资源缺一不可,除了满足师生的科研学术的需要,还需要涵盖文化娱乐等各方面的应用,只能在内容和种类等方面尽量调整。我院电子资源建设分为几个方面:

(1)移动图书馆:移动图书馆是高职院校图书馆必备功能,它能够方便读者利用数字设备(如电脑、手机等)随时随地对馆藏资源进行检索、预约、续借等操作,还整合了馆藏电子书刊报纸,使读者能够任意阅览,不受开馆时间和必须到馆的限制,既方便了读者的使用,又为馆员减轻了工作压力。

(2)论文数据平台:我院图书馆目前采用的论文数据库有中国知网和万方数据知识服务平台,论文数据平台是学院师生经常要用到的电子资源。数据平台除了学术期刊论文、学位论文,还有行业标准等学术内容。考虑到全库价格高昂,所以尽量选择我院教学所需的专题和专辑内容,方便师生进行学术的研究和知识的获取。

(3)电子图书:我院目前已经采购的电子图书包含方正、超星、畅想之星等多个平台,内容涵盖学院各个专业以及文学、语言等多方面内容,采购前会让师生进行挑选和推荐,在电子图书的内容方面尽量满足学院师生的需求。

(4)河北省高等学校数字图书馆、电子期刊、电子报纸等:我院还加入了河北省高等学校数字图书馆等,尽量丰富我馆的电子资源。还提供数百种电子期刊和电子报纸的检索和阅览服务。

(5)读报机、电子书阅读机:我院目前使用的还有电子读报机和电子书阅读机等硬件设备,既为师生提供了快捷的数字化阅读新体验,还能满足师生的阅读多样化的需求。

4 电子资源的推广

高职院校师生学术要求和水平参差不齐,通常会遇到的问题就是对图书馆信息不关心,对图书馆资源不了解,所以我们要充分利用一切能够利用的条件将电子资源推广到每位老师和学生的身边,争取耳濡目染的提高电子资源的在师生中的影响力。

(1)图书馆网站:①设立数字资源专栏,随时推广和介绍我院最新试用和采购的各类电子资源;②图书馆网站的主页还设置移动图书馆、电子图书、期刊论文等电子资源的快速链接,方便读者直接找到相应资源;③ 不定期发布电子资源推广活动,如CNKI知識检索竞赛、图书馆信息检索培训等。让师生读者更快的了解我院电子资源的动态。

(2)图书馆微信公众号:① 定期进行好书推荐,电子图书的推荐还会附带二维码,对介绍感兴趣的读者可以直接扫码读书,方便快捷。② 对馆内电子资源的读者提问进行回复;③ 发布电子资源活动信息。让师生读者随时随地能够了解更多更好的电子资源,得到馆员答疑。

(3)开展讲座和培训:从馆员培训到联系学院各个系部,组织老师和学生进行电子资源讲座和信息检索培训。针对馆员的培训内容更全面更专业,针对老师的培训内容侧重学术研究,针对学生的培训内容侧重实际应用,通过这种方式让更多的师生了解我院的电子资源,更好的利用这些数据平台,辅助师生进行各个层面的电子资源利用。

(4)举办推广活动:我院每年四五月份举办的“读书月”系列活动以及十一月份前后举办的“走进图书馆”系列活动中,都会开展多个电子资源方面的推广宣传活动,如“建材之星·畅想阅读”电子图书借阅荐购活动、“共读一本书”读书分享会等。让电子资源得到更多的关注,让师生感受到更多读书的乐趣。

(5)利用学院网站、报纸、广播平台推广:举办大型活动的时候,要充分利用学院平台,如网站、校刊校报和广播站,对资源进行全面的介绍和宣传推广,尽量扩大馆藏各类资源对读者的影响面。

(6)联系团委、工会、宣传部等进行宣传:高职院校的图书馆经常得不到足够的重视,我院选择与团委、工会和宣传部等部门联合起来,针对不同读者群体开展各种宣传活动。团委一般针对学生进行宣传、工会一般针对教职员工进行宣传、宣传部对全校进行宣传。有针对性的宣传能够起到很好的阅读推广效果,充分调动了师生的阅读积极性。

(7)图书馆工作委员会:我院还成立了图书馆工作委员会,委员会除了主管院长、图书馆馆长、副馆长、各系部书记,还包含教师代表和学生代表,并建立专门的QQ群,将需要推广的电子资源信息发到群里,请各位成员协助推广,收到了良好的效果。

(8)电子资源荐购:①各类电子资源在试用结束后,统计后台数据,收集师生使用反馈意见,对使用率高的优质电子资源进行推荐,争取采购;②决定采购的电子资源,由于经费问题通常只能筛选部分内容,在采购之前充分争取师生意见,在能力范围内尽量满足师生需求。

5 结语

由于电子资源将节约更多的人力物力财力,还能为读者提供更全面更持久的服务,具有物美价廉的各种优势,未来图书馆的发展必然会向电子资源侧重。高职院校图书馆希望更好的为师生服务,除了提供基础的纸质图书传统借阅服务,还要更好的利用电子资源提供更全面的服务。想要充分的提升高职院校图书馆的影响力,在高职院校图书馆的能力所及范围内尽量建设更加适合本院师生的电子资源是我们长期研究的目标。综上所述,电子资源的建设和推广是现在和未来高职院校图书馆建设的一项重要内容。

参考文献

[1]周群英.提高高职院校图书馆电子资源利用率的思考[J].科技情报开发与经济, 2009,( 7):58-60

[2]尹修华.浅谈高职院校图书馆电子资源建设及利用[J].山东图书馆, 2015, (3):46-49.

[3]周剑.中文学术型纸本馆藏消亡的时间:来自文学的例证[J].图书情报工作, 2017,(9):59-64.

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