孙红东

摘 要：我国科学技术与经济地位增长势头迅猛，计算机以及互联网技术的运用不仅仅能够为人们的娱乐、工作、生活带来很大的便捷，也为档案管理工作开展带来了全新的机遇。通过将档案管理工作与信息化技术结合运用，进而提升档案管理工作的效率和质量，已经成为当今社会的必然发展阶段。本文将针对档案管理中信息化、数字化、网络化之间的关系和相互作用，进而体现其对档案管理工作的重要作用。

关键词：档案管理工作；信息化；数字化；网络化

现阶段社会各个行业和领域都有着翻天覆地的变化，从档案管理的传统工作模式来看，需要进行的成本投入在人力和物力方面都比较大，另外在档案保存阶段如果周围环境没有控制好，则很容易对纸质档案造成损害，进而阻碍对档案材料的利用。因此重视档案管理工作的信息化、网络化、数字化的开展从其存储时间、方法、形式、容量等进行全方位的改进，从而使得企业单位的档案管理工作更为有效。

1 档案信息化、数字化、网络化的基本概念

1.1 档案信息化

档案信息化的主要内容就是通过将数字化信息资源和网络化的管理阶段中，计算机与互联网的加工和传输工作，从而能够将档案的信息资源配置科学、合理。通过这多种形式与途径的作用，最终达到档案信息资源的共享的基本目的。在这整个工作过程当中，首先要将网络化与数字化的档案信息资源建立起来，另外就是会保证档案信息管理的一体化的基本模式。再者就是重视档案信息资源的共享以及存储工作，使得传统档案管理工作中的实体文件、报告等资料能够变成电子、数据的信息形式进行存储。

1.2 档案数字化

1.2.1 档案数字化接收

档案数字化接受的工作模式，通过依靠现阶段的计算机软件和网站的发展，进而能够将一些数字化的信息档案资源有效的进行接受。这个工作环节应该注意首先就是电子档案文件的基本质量。其次就是合理利用计算机软件做好电子文件的归档，实现分类的管理。最后就是在数字化档案接受期间，需要按照标准操作进行转化供桌，进而使得档案馆的数据库能够及时的将电子档案信息及时存储。

1.2.2 档案数字化输入

档案数字化输入工作就是将传统的实体档案信息的数字信号，输入到计算机当中，通过计算机系统进而实现对档案的信息化管理，从而将其积极作用体现出其中档案的编演成果和档案的目录的数字化也是工作阶段，不能忽视的重要部分档案编演成果的数字化工作就是将这部分内容、过程记录并输入到计算机中，目录数字化工作等则为档案资源的浏览和查阅提供了，便捷的途径。进而使得档案信息资源能够更好地服务于人们的生活。

1.2.3 档案数字化转换

档案数字化的转换工作就是通过对纸质档案的扫描或输入工作，进而将其转换成数字化的形式，存储到计算机系统当中。其中通过拍照或者利用先进数字转化的扫描工作进而将档案信息进行电子化的存储。

1.3 档案网络化

档案网络化顾名思义就是对互联网平台的利用。进而将档案数字信息之间进行充分的连接，以便其后期的检索或查询使用供桌，使得电子档案信息的共享性得以体现。开展档案网络化工作必然要在连接网络的条件下，比方说局域网使得规定档案管理工作范围之内能够及时连接网络并覆盖。城域网就是各个单位或企业之间的电子档案信息资源的共享，但是这种网络条件建设其投入成本和周期相对较大。再者通过广域网的形式，可以将一些不具有保密性质的档案信息资源集中整理之后，通过网站或链接进行查询。由于这部分的内容是公开的，所以安全性方面不能充分保障。

2 档案信息化、数字化、网络化三者之间的关系

2.1 档案数字化是档案信息化的基础条件

档案信息化管理之前首先就是要将纸质档案信息转变成计算机能够识别或应用的基本格式。通过将原始的数据信息转化为数字符号，对计算机进行输入操作是计算机开展信息化管理工作的基础条件。通过这种数字化的转变模式能够将纸质、录像等基本存储形式，而通过计算机的加工和处理工作之后，则乐购将不同形式的档案资源进行分类和区别，按照一定规则开展存储和使用工作能够保证电子档案信息资源的基本秩序。现阶段的办公软件或客户端的发展，通过对传统档案存储形式进行数字化的处理工作，从而将整个档案管理工作的效率和质量得以提升，首先是对传统档案资源的存储空间妥善改进，其次就是在进行搜索和查找阶段，透过计算机将场地和档案数量的限制有效的避免，进而使得档案信息化的发展速度加快。

2.2 档案信息化是档案数字化、网络化的整合应用

计算机网络技术的发展，给各个行业领域提供了新的机遇和挑战。工作人员每天开展档案管理供桌需要接受大量的资源和信息，其工作性质对部分档案资源的需求也在所难免。通过将社会时代发展的背景有效利用，进而将互联网技术的空间、数量等的限制打破，能够在瞬间内进行信息资源的传输工作，大大加快了档案信息资源的利用率和传播速度。并且能够将传统工作中的弊端有效摒除。因此档案管理工作应该重视信息化过程中的数据库的建立，从而将电子档案信息资源进行有效的整合与利用，从而将其网络化、信息化的电子档案信息资源的优势部分体现出来，形成一种全新的档案管理操作模式。

2.3 档案网络化为档案数字化提供了巨大的应用空间

档案管理工作网络化开展之后，使得传统纸质、录音等形式的档案资源进行数字化转变之后的共享作用充分体现出来。比方说各个单位之间的信息资源与档案信息资源的网站中心结合，进而将分类存储的档案信息资源进而不同部门的划分，每个部门在理清自己的工作职能和任务目标之后，专注本部门的档案管理工作即可，各个部门已经整理好的档案资源通过档案信息中心进行查询，能够加大地方相關单位与企业单位之间的信息共享和交流工作。进而提升了档案管理工作的应用范围和空间，促进企业的良性发展。

3 结束语

档案管理工作通过将计算机网络技术进行应用，能够从行业发展所需入手，从而实现对档案信息的现代化和科技化的管理工作。通过档案信息化、数字化、网络化的分析和讨论，从而了解数字化是信息化化的基础条件，而网络化则为数字化提供了更加辽阔的作用范围，这三者相互依存、相辅相成能够促进档案管理工作的顺利进行。

参考文献

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