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浅析救灾捐赠工作中的档案信息化管理

2018-11-07纪清

卷宗 2018年26期

纪清

摘 要:本文主要是对救灾捐赠工作中的档案信息化管理过程进行研究,首先,从区域发展失调、工作人员整体素质不高以及配套设备不健全三个方面提出了救灾捐赠档案信息化管理中存在的问题;其次,从要在思想上加强档案信息化管理意识、在技术上要保证档案信息化管理的安全以及工作人员要不断提升业务水平三个角度提出了加强救灾捐赠工作档案信息化管理的对策。

关键词:救灾捐赠;档案信息化管理;信息安全

救灾捐赠工作是民政管理中的基础工作,与群众的利益有着非常重要的关系,随着社会的不断发展和进步,救灾捐赠工作档案的来源也变得多种多样,这样就在很大程度上增加了档案管理的难度,而档案信息化管理则可以在很大程度上解决这种问题。目前,我国大多数救灾捐赠工作站虽然都引入了档案信息化管理这种概念,但是在应用过程中却存在着很多方面的问题,必须要及时采取相应的措施对这些问题进行解决,才能够更好的在救灾捐赠工作中应用档案信息化管理。

1 救灾捐赠档案信息化管理中存在的问题

虽然档案信息化管理在救灾捐赠工作中起着非常重要的作用,不仅将很多问题简单化,而且还大大提升了工作效率,但是在档案信息化管理的过程中也存在着很多问题:

1.1 区域发展失调

目前,虽然各级救灾捐赠机构都使用了信息技术来对档案进行管理,但是由于这些机构都属于非营利机构,所以在设备配置方面都比较落后,很多地区的计算机配置都过低,而且与档案管理相关软件很多都没有配齐,或者是版本过于落后,这些情况都在很大程度上会影响到档案管理工作的效果与质量。……

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