陈相宇

摘 要：站在国有企业发展角度来说，档案管理工作具有十分重要的作用，可确保国企建立良好、稳定的市场环境。本文根据以往工作经验，对国企档案管理的重要性进行总结，并从企业档案管理信息化的完善、文书档案管理的规范、档案管理人员培训机制的创新三方面，论述了提升国企档案管理工作有效性的具体措施。

关键词：国企档案；管理人员；培训机制

在知识经济时代的影响下，企业档案在管理工作中的价值逐渐突显出来，这对于企业未来发展具有很大的帮助作用。因此，国有企业需要重视自身档案管理工作的开展，将其中的价值充分体现出来。国有企业档案管理工作的重要性不言而喻，与各个环节的管理质量息息相关，而且在企业改革过程中，很多大型国有企业开始朝着多元化方向发展，档案管理工作也开始逐渐转型。

1 国企档案管理的重要性分析

企业档案信息资料的形成，主要来源于管理、运行、生产等各个方面，可对企业成长与发展历程进行记录。值得一提的是，企业档案虽然属于历史性资料范畴，但其自身价值体现并非局限与此。尤其是在当前市场环境急剧变化的情况下，企业档案形式出现了多样化转变，除了传统类型的档案之外，还包括一些图像、录音等，这也内容主要对企业过去的发展情况进行记录，并为企业进步提供依据。例如，在国有企业行政管理工作开展过程中，可以根据相关档案资料的开展，提出科学性较强的行政管理工作内容，为企业发展创造良好条件。另外，企业发展还可以对以往的财务档案进行参考，这样一来，新的财务风险管理方案便会得到合理性实施，维持企业财务工作的稳定运行。

除此之外，国有企业也可以通过企业文化的建设对档案资料进行总结，凝练企业的精神和思想，促使职工将国有企业的发展历程铭记于心，在此种状态的影响下，企业的凝聚力和竞争力也会得到大幅度提升。最后，在国有企业法律活动开展过程中，档案的价值也能得到突显，并为其提供有力凭证。总而言之，想要利用国有企业档案管理制造发展优势，便需要将该项工作的积极作用发挥出来，为企业更好、更快发展奠定基础。

2 提升国企档案管理工作有效性的具体措施

2.1 企业档案管理信息化的完善

信息一体化是国有企业档案管理工作的主要发展方向，不仅可以提升档案管理质量，还能将管理效率充分发挥出来。另外，随着企业档案管理信息化的逐渐完善，整个办公系统中的数据能够得到及时整理，并做好文件资料的归档和整理工作，避免档案管理中出现重复性的操作流程。另外，在电子信息的作用下，档案查询时间也得到了大幅度缩短，在提升档案管理效率的同时，档案破损问题也得到了有效避免，形成了集团内部的资源共享管理机制。从目前的发展情况来看，很多国有化集团企业已经实现了OA无纸化办公，但与数字化归档还存在一些距离，依然以纸质归档为主。因此，各个企业可以对信息一体化应用系统进行建立，这其中还包括一些硬件和软件等平台，并将大数据、云计算等现代技术引入其中，将国企档案管理工作逐步完善。为了更好的将国有企业档案管理工作的作用发挥出来，各个企业可以建立一个内部应用网络，并赋予系统检索功能，这样一来，时间和空间的限制将会被突破，档案利用率也会有所提升[1]。

2.2 文书档案管理的规范

国有企业的日常运行和管理工作会产生大量的文书档案信息，这些内容虽然十分琐碎，但对于某一时段的发展具有极高的参考价值。文书档案的数量很大，涉及到的项目也很多，为了进一步提升管理工作的效率，工作人员会事先做好文书档案的整理和排版工作，在确保内容、字迹全面清晰的同时，还要按照相关规定做好档案的收集和整理工作，这有这样，才能从根本上提升管理效果。另外，制度是确保相关管理工作正常開展的必要条件，截止到目前，很多企业已经确立了信息一体化系统在档案管理中的使用方式，此时，国有企业应该根据实际发展情况，构建起完整的档案管理制度。尤其是在大型集团化国有企业之中，下属企业很多，为了确保管理工作的顺利开展，总部应该做好规章制度的制定工作，并根据不同部门的特点制定不同的管理方式，这对于档案管理工作效果的提升显得尤为重要。

2.3 档案管理人员培训机制的创新

随着国有企业档案管理数字化程度的提升，为工作人员的业务水平提出了更大挑战。在传统管理模式之中，很多国有企业的档案管理人员以其他部门兼职为主，很少有企业专门设置管理人员，这对于档案管理工作产生了极大影响。为了改善这种情况，各个企业可以选拔专业的工作人才，并建立业务培训机制。其次，各个单位也要与自身发展情况相结合，建立合理的培训机制，在满足大多数职工需求的同时，将网络培训计划纳入其中，降低现场培训的培训次数。另外，在管理人员培训方面，应该以档案管理实践知识的培训为主，提升工作人员的工作激情，还可以通过一些技能比拼项目和活动，为优胜者提供一定的物质奖励，在提升参与积极性的同时，维度档案管理工作作出更大贡献[2]。

3 总结

综上所述，受知识经济时代的影响，现代企业档案管理工作可以被认定为企业的一种财富。因此，各个企业在发展过程中应该对该项工作提高重视程度，在做好相关工作的同时，将这些财富积累到一起，并做好存储和保管工作，促使档案价值得到发挥。也正是由于档案管理工作的存在，才能为企业发展制造更加良好的环境。

参考文献

[1]李延哲.信息一体化背景下国企档案管理效率提升途径探讨[J].办公室业务，2018（08）：54.

[2]刘军.如何提高国企领导对档案管理工作重要性的认识[J].办公室业务，2018（04）：132.