摘 要：文章从档案信息化建设的概念出发，深入分析在新时期档案信息化建设存在的问题，并就存在的问题提出具体的可行性建议，期望能够进一步提高档案信息化建设和管理的效率及质量。

关键词：档案信息化；建设；管理；改进

1 档案信息化的概念

档案信息化指的是在国家档案部门的领导下，应用先进的信息技术对档案信息进行处置和管理。档案信息化管理与以前的档案管理模式最大的不同之处在于以前档案管理模式的重点是档案实体保管，而如今档案信息化管理的重点是以数字化信息的形式为社会提供服务。换言之，与过去相比，而今的档案信息化更加强调共享精神[1]。

2 档案信息化建设存在的问题

2.1 数据的异构性。在高度网络化的现代社会，档案馆所接受的电子档案的来源相比以往接受的实体档案的来源更为复杂。电子档案来自于数据库异构的多个单位和部门，不同的部门对数据处理又有不同的要求。故而，在新时期，入馆档案资料相比以往更为纷繁复杂，工作人员的工作强度和难度也比以往增加了不少。

2.2 高度的分散性。檔案馆的许多资料都分散在不同的管理部门和单位。就拿财务报表来说，其出现的场合多种多样，建设局有它，税务局有它，就连单位移交中也有它的身影，虽然这些财务报表都围绕着一个主题，但在入关提交之时，仍然无法避免出现重复信息。作为信息资源的拥有者和管理者，如何在海量数据中挑选出有用的信息，对其进行深度加工和处理，在社会进行共享，也是值得所有档案馆工作人员思考的问题。……