李大荣

摘 要：人事档案管理在企业日常管理中占据重要位置。人事档案管理要与企业日常管理保持一致性，在思想上能够重视人事档案管理工作的重要性，发挥出人事档案管理的作用。人事档案管理是对各项工作进行的考察和记录，要建立系统规范的人事档案管理制度不断适应社会和企业的发展变化，突出人事档案管理工作的先进性。论文对人事档案管理工作的重要性及作用进行了深入分析。

关键词：新时期；人事档案；管理

1 人事档案管理存在的问题

1.1 档案材料内容不准确

现有的档案材料中存在许多内容前后不符及内容失真的现象。如： “三龄、两历、一身份”（出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份，家庭主要成员及重要社会关系等重要信息）记载多样。出生年月公历、农历填写随意，且没有说明。甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大。参加工作时间、入党入团时间前后不一致，基础学历越来越高。

1.2 档案材料不齐全

人事档案短缺，材料内容不完整：如履历表、年度考核表、学历、职称、工资、表彰、处分等材料不全，填写项目不完整。一些是年度考核表、履历表短缺。还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料，仍在個人手中未能及时收集归档。

1.3 人事档案利用范围狭窄

提供利用是档案工作的目的之所在。从我国人事工作的现状及传统的人事档案管理制度来看，现有的人事档案利用范围小，频率低。随着企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革，事业单位工作人员由“单位人”变成了“社会人”，这就要求人事档案要更加符合社会需求，扩大利用范围，提高利用频率。……