王芙榕

摘 要：档案管理工作就是将过去形成的公文、文件资料等收集、整理、立卷、归档、保存、移交、销毁等，及时做好相关档案的借阅、对档案存放地的保密管理等，从这些可以发现，文秘和档案管理员的工作具有一定的重复性，是相辅相成的。当今时代，计算机网络快速发展，办公室自动化的优势越来越明显，既能节约资源，减少办公成本，又能大大提高工作效率，因此，办公室工作人员必须努力跟上时代，顺应时代科学技术的发展，认真学习相关的计算机操作知识，努力提高自己的动手操作能力。

关键词：文秘工作；档案管理

1引言

文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的，辅助于文件、会议、办事，为领导机关当好参谋，处理好事务性工作。文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理势在必行，极为关键。文秘部门要加强档案管理，实现档案管理信息化建设的同步发展，更好地为企业生产经营服务，应从以下几个方面入手。

2文秘工作和文秘档案管理的定义

2.1文秘工作的定义

作为办公室的文秘，简单理解就是领导的助手，负责传达上级的指令和相关信息，还要帮助上级领导起草文书，整理文件，来协助领导完成工作和决策，对于文秘来说，跟文件打交道，起草、整理、传达文件，并且要及时处理好相关文件，完整地保管好文件，最大程度发挥公文的重要性并且有效推进，更好地为上级领导服务，文秘是一项实践工作，在单位中起着协调的作用，要有高度的政治觉悟和对于职业的道德水平，要有保密意识，对于重要的文书要高度重视并且保密。……