黄萍

摘 要：随着科学技术的不断发展，电子网络技术在相关领域得到了普遍的认可。对于声像档案管理来说，也应当跟上时代的步伐，采取有效措施积极探索信息资源开发的新途径，为提升管理工作水平打下扎实的基础。本文首先对声像档案管理中存在的主要问题进行分析，然后进一步提出了如何提高声像档案管理工作水平的有效对策。

关键词：声像档案；管理；思考

声像档案是单位档案的重要组成部分，主要是指国家机构、社会组织和个人在各种活动中形成的对国家和社会具有保存价值的以照片、底片、电影、记录、磁带、光盘等材料为载体，以图像、语音为主，并辅以文本描述的历史记录。随着社会的发展和办公条件的改善，在组织工作和各种活动中形成了大量的声像档案。对声像档案管理的调查表明，存在着广泛的档案不完备、存储条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整性和声像档案的保管与利用。因此，如何保存和使用好声像档案，给广大档案工作者提出了一个新的课题。

1 当前声像档案管理中存在的主要问题

1.1 声像设备的利用效率不高

自本世纪初以来，所有单位都配备了声像设备，基本上每个部门都有数码相机，设备装备相对较强，但很少有单位开发声像设备管理系统，这样就会造成部分设备处于闲置的状态，部分设备储存在本部门或个人手中，无法得到充分的利用；有些设备使用者不清楚如何使用，造成一些重要活动无法及时拍摄，相应的声像材料也不能及时