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大数据时代档案管理工作的挑战与机遇

2018-11-07刘东旭

卷宗 2018年26期
关键词:机遇大数据档案管理

摘 要:信息时代的迅猛发展,大数据技术对传统的档案管理模式产生巨大冲击,而大数据的管理优势也逐渐凸显,因此大数据对档案管理来说,既是机遇也是挑战。本文主要就大数据时代档案管理工作的挑战和机遇进行分析,明确大数据时代档案管理优化的主导思路,以期更好地提升社会档案管理水平。

关键词:大数据;档案管理;工作挑战;机遇;对策

社会的不断发展,信息化建设程度加深,互联网技术广泛应用于生产生活,现代社会的档案资料实现纸质载体向电子存储的转化,数字化趋势明显,也带来信息检索及档案管理的高质高效。而这种转型的主动力是大数据,大数据是呈指数增长且具有广泛可用性的数字数据,其自身的特殊性意味着档案管理必须创新思路和模式,侧重对大数据的量化管理与分析大数据有4V特点,即Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多样)、Value(价值),为使得档案管理工作更好地适应当前环境下信息多样化,大量化,传播高速率和价值密度低的现实情况,在档案管理中我们必须抓住机遇,迎接挑战,发挥大数据的技术优势,借助大数据技术使得档案管理工作再上新台阶,无论是服务内容还是服务效率都显著提升。

1 大数据时代档案管理的机遇

档案管理在大数据时代下的发展机遇主要体现在两个方面。一方面从档案信息存储和管理来看,实现了数据的安全高效管理,数据电子化存储,复制黏贴使得其更好地保存,减少对纸质资源的依赖,寿命更长,传播次数不受限制。……

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