摘 要：医院特种设备档案即安全阀、压力容器、氧气瓶、中心供氧、高压氧舱、医用电梯等设备，在投入前以及投入后使用都需要记录在案，从而形成档案后构成医院特种设备档案。可以说医院医疗特种设备对医院科研、医疗、教学、患者生命安全、医院从业人员等有着积极的促进作用，由此凸显医院特种设备档案管理重要性。对此，本文则从医疗特种设备档案工作现状为切入点分析其具体管理措施，望给予医院档案管理人员提供参考。

关键词：医院特种设备；档案；工作现状；管理

医疗设备管理在医院基础管理体系中占据重要位置，其档案管理效率更是评价医院管理水平指标之一。医疗特种设备在采购中会形成照片、图片、文件、光盘等各种信息材料，因而其管理水平直接影响医院医学治疗水平，一定程度还会影响医院运营成本。但目前医院特种设备档案普遍存在管理意识淡薄、缺乏健全采购验收制度以及医院领导缺乏重视等现状，不利于医院特种设备档案管理效率。因而需要不断优化特种设备档案管理，使其能充分发挥作用，保证医院正常运行和经济效益。

1 医院特种设备档案工作现状分析

1.1 設备档案管理意识淡薄

在大部分医院都存在重视临床治疗和科研学术，忽视后勤等意识观念，缺乏重视特种设备档案管理，岗位管理力量也十分不充足，更严重忽视设备档案在医院生活秩序和安全生产中重要作用。再加上没有定期对特种设备档案管理人员教育培训，以致于管理人员水平和能力出现参差不齐情况，随意存放设备档案资料。

1.2 设备方面的问题

医院特种设备的数量和种类比较多，安全监管的难度比较大。蒸汽管道、压缩空气管道以及天然气管道等来源不同，并且有的采取架空方式，有的采取埋地方式，新旧的程度也不同。各个单位对于特种设备的使用、维护以及保养检查工作不够重视，设备的使用情况以及安全状态存在比较大的差异。设备在日常的使用、维护和保养中存在脱节的现象，部分移动式空压机购买的渠道比较多，在使用的过程中没能够及时纳入到安全监管的范围，存在一定的安全隐患。

1.3 医院领导极度缺乏重视

很多医院后勤设备管理干部均从其他岗位转职而来，但多数医院领导并不重视医院后勤工作，更不注重对外引进优秀后勤人才，培训教育体系更不知从何谈起。以致于很多后勤工资人员缺乏基本医学知识，再加上医学技术快速发展，各种顶尖和高端设备引入医院，和医院后勤薄弱人员管理和维修技术形成强烈的反差，服务供应体系更是无法满足现代医院管理需求。

2 加强医院特种设备档案管理措施

2.1 明确管理职责 督促使用部门强化档案管理

特种设备安全监管在质量监督部门工作有着重要地位，甚至关系到医院未来经济效益和发展。因而需要明确规定医院后勤部门特种设备管理领导责任并将其管理直接纳入经济责任制考核和奖惩体系当中，同时明确运用特种设备管理人员应责任和义务协助管理人员做好特种设备运行登记和保管档案信息资料等各项责任。运用特种设备部门技术人员在检查设备安全时应明确注意对每台起重设备和压力容器进行登记编号并记录设备实际运行情况，更要登记设备维修管理信息。医院档案部门更要运用动态管理方式建立特种设备改造、检修、每年检验鉴定记录，目的在于充实医院后勤特种设备档案内容，使其能和真实设备运行情况相对应，为后期使用特种设备档案以及检修提供有效参考依据。根据《档案法》相关要求得知，医院后勤部门在特种设备档案管理应始终坚持统一管理原则，在传递移交和收集档案材料中应做好档案材料收集和移交登记工作，一旦出现问题则能立即核查责任方，明确责任。

2.2 建立设备制度 提高特种设备软件硬件配置

无论哪个领域档案管理都需要建立相对完善管理制度，尤其对于医院特种设备档案管理而言，作为一项系统工程需要各个部门协力配合，院级管理者应强化责任担当并做好牵头作用，共同建立管理制度，积极宣传到各个科室，加强工作人员对特种设备档案管理认识，将医用特种设备档案管理制度和流程归纳到医院资源体系当中，从而实现制度化、科学化、规范化、系统化管理。与此同时完善和修订医院制定相关规章制度和特种设备管理制度，尽可能做到各类设备账目和资料分类合理且种类齐全，必要时可以制定科学合理奖惩制度，细化管理人员职责。此外按照档案管理目标和要求不断加快人才队伍、基础设施、管理资质、档案中心等各种能力建设，配备专用电脑更新档案检索工具，对档案目录条码标签进行完善。同时在重点区域安装防盗监控视频做好监管工作，配置防潮、防火、防霉等配套设备，提高档案资料安全性。可以运用先进条码技术优化管理，提高档案信息查询效率，这种方式更是从传统纸质档案管理过渡到信息化资源管理当中，提高档案管理效率。

2.3 开展系列活动 实现特种设备档案信息管理

9S管理活动是医院特种设备档案管理不可缺少的组成，由整理、整顿、清扫、清洁、节约、安全、服务、满意、素养等部分。核心在于强调档案管理团队协作，提高人员素质和工作满意度。在医院特种设备档案管理持续改进过程中应用和推广9S活动对调动职工参与积极性有着积极的促进作用。医院特种设备档案管理经应用9S管理后得知，档案人员工作效率从原先80%提升到95%左右，利用率也从原先的88%增加到100%，还不同程度提升档案完整性、利用率、满意度，减少不必要的工作时间。同时注重将特种设备档案信息管理引向信息化管理，要求工作人员在数据分析中将繁琐的档案信息分类并进行提炼加工，从中总结出档案信息资源内在联系和规律。只有这样才能将加工数据和全新开发数据相结合，才能提高档案管理质量。

3 结语

总之，随着经济水平提升和现代化改革发展，很多医院都开始引进高端和先进医疗特种设备，逐渐凸显特种设备在医院服务中重要性。可以说医院特种设备安全运行是医院实现集约化经营、现代化发展和一体化服务立根之本。因而需要档案管理人员明确特种设备档案管理职责，不断督促设备使用部门强化档案管理，建立档案设备制度，开展系列活动，提高特种设备软件和硬件配置，进一步提升特种设备档案管理效率和质量，发挥更多的经济效益。

参考文献

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作者简介

谢奕青（1975-），女，汉族，福建泉州人，本科，馆员，工作单位福建省泉州市儿童医院，主要从事档案管理和人力资源管理工作