张颖

摘 要：近年来，社会的高速发展，使我们的生产生活迅速前行，为了不被时代所淘汰，每个行业都在寻求得以长久生存、屹立不倒的办法。然而，想要获得成功，仅单单依靠一方面是绝无可能的，需要我们多措并举，多方面去考虑实施。其中，对于企业档案的管理则是重中之重，档案记忆观为企业档案管理研究提供了新的视角。企业档案是构筑企业组织记忆的基石，以全方位的视角开展档案收集工作，以宏观鉴定为指导的科学的鉴定工作，以及丰富的档案提供利用服务，从整体好为档案记忆观视野下的企业档案管理工作提供了最有力的支持和保障。

关键字：档案记忆观；档案管理；发展

对我们来说，档案已经不仅仅只是记录信息，它更是企业发展的印记，档案，也在用自己的语言记录着这个时代，它的真实性和客观性是其他任何途径都无法比拟与替代的。而档案记忆观的出现，又为档案管理提供了更有力的保障，填补了企业档案管理中的不足。通过档案记忆观视野，不仅更全面的完善企业档案管理，还将企业与社会、历史及未来形成了有机的结合，为企业的发展提供经验铺平道路，其在今后的工作及发展中具有远大的意义。档案记忆观为档案和档案管理的研究及实践，提供了新的视角和思维方式。档案在社会记忆的形成和构建中发挥什么样的作用，档案管理以何种方式维护和塑造社会记忆等等问题都值得我们深思。

1 档案

对于档案来讲，我们都非常熟悉，例如个人档案、 企业档案、国家档案等都是十分重要的资料，它所记录的信息都具有较高的价值。所以，档案信息的真实性是毋容置疑的。同样，它还具有将事件以及记录还原的特性。关于档案就现在而言，定义还未有统一。一般情况下，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。同时，档案对于我们每个人乃至整个社会和国家都有着至关重要的作用，它是我们社会发展所必不可缺的一环。它记录着我们每个人、每个企业、每个国家发展的历程，是我们传承的依据，它的真实性和全面性，决定着我们未来的方向，其作用不言自明。在此基础上，又提出了档案记忆观，如此以来，档案管理就更加系统化、立体化、完整化，档案记忆将档案与民族、社会的历史科学有效的结合在一起。通过这样有机的结合，人们在使用信息的过程中更加方便。档案记忆观视野下的企业档案管理工作， 为企业提供的信息资料更加宏观、具体，从而推动了经济的发展。

2 档案记忆观

20 世纪末期，在档案界中由于“记忆”概念的加入，我们有了一个全新的视角以及思考，同样，我们对档案工作又有了一个全新的认识。在“记忆”概念 不断深入的过程中，档案记忆观作为一个全新的焦点浮出水面。我们都知道，档案记忆观作为基于对档案基本属性，也就是我们通常所说的社会记忆属性的本 质性认知。档案记忆观这几年受到了越来越多的关注和讨论。我们明白，它是基于对档案基本属性社会记忆属性的本质性认识，但是它却与我们平常认知的冷冰冰的介绍不同，它以创新为理念，注以温情，为我们提供的是更有温度的索引。注以温情，对于企业的管理也会更上一层楼，一个有“温度”的企业也会更获得人们的拥护，更能激发员工们自主创新思想，把企业发展当作自己的事情，为企业的后续发展提供着不竭源泉。档案记忆观的出现更有利于我们审视过去，展望未来，同时也为我们的传承辅以更宏观的角度。能帮助我们深层次的优化、汇总档案资源，在潜移默化之中将档案信息栩栩如生地呈现在大家的视野中。在新时期，随着档案记忆观的形成，为企业的档案管理工作提出了新的思路，能够帮助企业更高效地进行档案的管理工作，为企业的发展提供有利的保障。因此，企业在进行相应的档案管理工作时，就要全面贯穿“档案记忆观” 的理念，不断地改进现今企业的档案管理措施，从而提高企业的档案管理效率。

3 企业档案管理现状

就现在的企业档案管理来说，问题频发。首先，过于重视盈利，势必会造成其稳定性差、流失现象严重，无法拥有源远流长的传承。再次，管理方式老化，现在很多企业的档案仍然采用的是传统的文字文档记录方式，但是如果要在庞大的数据资料中找到资料是比较麻烦的，是比较浪费人力的。收集信息被动，不能做出及时有效的调整，跟不上企业的发展，无法适应时代需求。这种老旧的记载思维，势必会造成与时代脱节，最终难逃被淘汰的命运。最后，档案鉴定工作不合理，无法保证企业档案信息的全面及准确，更无法与企业文化相贯通，员工對企业没有更多更好的记忆，对企业没有感情，工作没有激情，提不起兴致，无法对企业产生归属感，也就更难创造出更多的价值，在企业今后的发展与竞争中势必会造成影响。

4 探索档案记忆观，助力企业档案管理

以档案记忆观的视野，宏观看待问题，不能只重视企业的一系列具有经济价值的发展，需要全面的看待，并且在开展的过程中及时汇总成文件信息，进行妥善的管理保存，以为日后的传承打下基础。创新管理方法，借助新时代发展技术，开展多元化与网络化，与时俱进，主动采集新信息，并做出符合企业发展的调整。根据工作的实际要求，紧跟企业的前进方向，融入企业文化，深入的研究工作流程，突破落后的工作方式，进行科学创新。同时，企业还应加大档案的开发利用，发挥它的凭证作用。建立完善的记录系统，审计跟踪信息文件在运动过程中的重要行为记录，对各类文件信息实行全面一体化的监管。加强档案的管理工作，进一步传承企业的文化思想，深层次的探寻企业档案信息，增加员工对企业的自豪感。以不同的途径向其传达企业文化，激发员工的工作热情，以助力企业前进。若是条件能够达到一定的标准，企业与企业之间可以就档案管理方式进行定期的交流，可以通过交流了解其他公司的档案管理模式与方法，吸取别人的优点，在沟通中可以达到共赢，跟上时代的脚步，发展更先进更有效的企业档案管理方式，必要的时候，应该安排员工直接去其他企业学习他们优秀的档案管理模式与方法，通过参观学习得到更好管理企业档案的方式。

5 结语

综上所述，以档案记忆观的宏观视野面对企业档案管理工作，切合企业与员工的实际情况进行部署，构建多元化管理模式，符合时代潮流，紧跟科技发展，不仅可以促进企业的高速发展，更能激发员工自主创新的工作新思潮，改变落后的生产模式，温情与创新共同为企业发展注入源源不绝的动力，为国家的繁荣昌盛、时代的发展贡献自己的一份力量。

参考文献

[1]吴峻.档案记忆观下的企业档案管理分析.档案与建设，2016.06.

[2]刘妍.基于档案记忆观视野下的企业档案管理思考[J].现代经济信息，2017（12）.