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新形势下建设工程档案信息化管理初探

2018-11-07赵岩

卷宗 2018年26期
关键词:档案管理

赵岩

摘 要:当前,建筑行业在快速发展,建设工程的规模不断扩大,因此建筑工程档案管理的难度在增大。借助信息技术,建设工程档案的管理方式发生了很大的变化,提升了管理质量和管理效率。

关键词:建设工程档案;档案管理;信息化管理

近年来,由于建筑行业的快速发展,给建设工程档案管理提出了更高的要求,建设工程档案管理需要面对新的挑战。建设工程档案采用传统的管理方法难以保证管理质量和管理效率。在计算机信息快速发展的背景下,建设工程档案管理发生了很大的变化。由于信息技术可以作用于工程管理的全过程,所以管理工作的整体效率得以提升。如何在工程档案管理中发挥信息技术的作用是相关人员需要解决的课题。

1 建设工程档案信息化管理

建设工程档案形成于工程建设中。由于国内基础建设的规范不断扩大,工程建设的数量也在持续增加,因此产生了许多工程档案。工程档案管理是工程管理的重要组成部分。随意工程管理标准的提升,档案管理的标准也在提高。工程档案记录着工程建设的相关内容,所以工程档案具有非常重要的作用,所以有必要不断完善工程档案文件的管理工作。原有的档案管理采用人工管理的方式,普遍存在着缺乏互通性、合理性、统一性、规范化等一系列问题,经常会出现各种障碍,无法完成有效的整合。受到技术的限制,在整合档案信息资源整合的过程,由于缺乏统一的标准,工程管理各个部门按照自己的方式自行选择,技术的形式多种多样,这种局面严重浪费了资源, 对档案信息资源的利用带来不利的影响。……

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