于青永

摘 要：目前国家对我国的医疗卫生事业极为重视，同时也在积极推动医疗单位的改革与发展，以便为医院的稳健持续运营提供支持和保障。而医院基础建设工程的增加和建设规模的增大，会产生大量的基建档案信息，这些信息资料涵盖基建工程建设的全过程，是对基建工程整体面貌的再现。为了保证医院基建工程建设的规范性与完整性，必须要做好基建档案的收集和管理工作，保证档案收集的完整性与真实性，同时，创新档案管理的方法，促进档案信息的科学利用。

关键词：医院；基建档案；收集；管理

在医疗卫生事业改革发展的推动之下，医院也开始了如火如荼的改革和建设工作，其中基建项目在不断的增多，为医院的基建档案管理带来了极大的难题，也提出了更高的工作要求。要想提高医院基建档案的管理和利用成效，其前提条件就是要做好档案收集工作，保证档案信息的真实性与完整性。与此同时还需要将收集归档好的基建档案进行科学化的管理与利用，为医院的现代化建设和战略性发展提供更大的动力。本文将重点就医院基建档案收集与管理策略进行探讨。

1 医院基建档案的收集

1.1 明确基建档案收集范围

要想从整体上提高基建档案的管理水平，其余基础和前提条件就是要做好基建档案的收集工作。而基建档案资料的收集范围十分广泛，涵盖的内容比较复杂，同时还具备较强的专业性和较大的时间跨度，从而给基建档案的收集工作带来了很大的困难，也成为了基建档案管理的关键环节。为了更加完整的收集基建档案信息，必须要明确档案收集的范围，避免出现收集过程当中的遗漏问题。基建档案资料收集应该贯穿于基建项目建设的全过程，所以基建档案收集范围需要扩大到基建项目的整个规划、实施和竣工过程。所以在医院基建工程施工当中，整个工作过程当中的档案资料都应该作为收集范围。除此以外，档案收集范围不能够仅仅限于文字资料，还要将图纸、照片、录音、录像、光盘、文件材料、合同资料、说明材料、电子材料等纳入到收集范围。

1.2 坚持基建档案收集原则

基建档案种类繁多极具复杂性和综合性，其中涉及到的基建与档案材料更是有多种不同的形式，所以做好档案收集工作是最为基础和关键的内容。在长时间的档案收集实践当中已经形成了很多档案收集的规律和策略，也对档案收集工作提出了相关的工作原则，只有充分落实收集原则，才能够保证收集的质量与完整性，进而为档案管理打下基础。第一，及时性原则。医院的基建项目工程呈现出逐步增多的趋势，如果档案资料收集不及时的话，很容易出现档案信息遗漏以及混乱的问题，使得各项档案材料过于分散凌乱，难以为医院发展提供支持和依据。第二，真实性原则。医院机检过程当中的各项档案资料必须要有极高的质量，把好质量关卡才能够维护好档案资料的真实性，为基建工作的核实检查提供依据。第二，阶段性原则。在基建工程建设发展的不同阶段有相应的基建档案信息收集任务，所以需要掌握不同工作阶段的档案收集要求，并在一个阶段的资料收集工作结束之后及时查漏补缺。

1.3 健全基建档案收集机制

基建档案收集工作极为复杂，所以要有专门的工作人员和工作机制作为强有力的保障和支持，增强档案收集的规范性，为档案的利用和管理打下基础。第一，医院要积极成立基建档案的收集工作组，并对工作组当中各个成员的收集责任进行明确的划分和要求。同时还需要组织小组当中的各个成员认真学习档案收集处理的方法与技巧，把握基建档案信息管理的实际要求，保证收集工作的有序开展。第二，建立专门的收集工作制度，明确收集的流程以及步骤，同时对工作人员的各项操作进行规范，使其能够严格按照工作制度完成收集工作。第三，在基建信息收集工作当中出现材料和实际情况不符的问题必须立即上报，以便保证所收集档案材料的完整性和而真实性。

2 医院基建档案的管理方法

2.1 改进管理理念健全管理制度

医院基建档案管理水平的提升和管理思想以及管理制度建设存在着密切关系，这就要求医院要立足实际，把握档案管理工作的实际要求，深化档案管理意识，健全管理制度，并为制度落实提供保障机制。第一，医院管理者需要将档案管理纳入到管理体系当中，也要纳入到管理工作的重要议程中，从思想上提高认识的同时，也要在接下来的制度建设当中加大力度。同时，管理者要做好档案管理理念的宣传，提高档案管理人员的思想认识，完善其职业道德素质，同时也号召医院全员都参与到基建档案管理当中，通过发挥自身效能和价值，助力医院的管理与发展。第二，医院需要对国家相关的档案管理制度进行深入剖析，把握制度管理的精髓和要求，以此为根据整合医院档案管理的实际要求，建立与医院基建档案管理实际相符的制度。在制度条款当中必须明确说明工作流程、方法、工作原则，设立奖惩制度，为档案管理制度的全面落实提供根据，也让各项工作的处理有据可循。

2.2 加强信息技术档案管理应用

伴随着现代社会的快速发展，改革以及创新已经成为了医院建设发展的主旋律。医院基建档案管理作为医院工作当中不可缺少的组成部分，也需要做到与时俱进，彻底突破传统的管理模式，加强对现代信息技术的应用，进而打造一个完善的档案管理信息系统，保证档案管理的效率与质量。第一，医院要对基建档案管理要求进行全方位的分析，在此基础之上选择和开发与医院现状相符合的档案管理信息系统和软件。医院要加强档案信息化建设当中的资金和人力投入，完善相关的软硬件设备设施。第二，医院基建档案信息管理除了要维护其完整性与及真实性之外，还要保证这些档案信息的合理利用。所以，在档案管理系统建设当中必须着重考虑信息利用这一问题，对系统工具进行改进，保证档案信息利用的便利性。但是在利用档案信息时必须要坚持保密原则，对基建档案信息管理系统进行安全加密，避免出现信息泄露问题，避免让人对这些信息进行非法操作和利用。

2.3 加强档案管理人员教育培训

檔案管理工作是服务性以及业务性融为一体的工作事项，需要档案管理人员具备扎实的业务基础，与此同时，还要具备较强的服务观念和管理能力。第一，医院方面要对档案管理者进行专业的教育培训，健全培训制度，从专业角度对档案管理者进行业务素质能力的培训，夯实其理论根基，不断发展业务技能。另外，要做好培训考核工作，保证档案管理者在考核合格之后才能够上岗。第二，组织有关于档案服务的专题讲座，让管理者提高服务意识，使其能够在自己的岗位当中发光发热，完善职业道德素质。第三，医院要激励档案管理者进行自我管理和自我教育，通过不断学习总结和反思的方法找到自身在档案管理工作当中存在的疏漏和不足，同时探寻弥补缺陷的策略与方法，提高创新能力，从根本上提升管理技能。第四，医院需要结合档案管理，信息化建设和现代化发展的要求，积极聘请具备极高综合素质和信息素质的档案管理人才，使其能够逐步充实到档案管理工作队伍当中，带来先进的思想与方法。

3 小结

医院基建档案在医院的长远发展和建设当中扮演着重要角色，也发挥着不可替代的作用，要想保证医院战略发展目标的达成，促进医院的稳健持续发展，就必须将基建档案收集管理工作作为要点。在档案收集工作当中要注意明确收集范围，把握收集原则，健全收集工作机制，构建一个规范化的档案收集体系。而在归档完成之后，必须要注意建设基建档案管理系统，完善管理制度，加强信息技术应用，并做好对档案管理人员的教育培训。

参考文献

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