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粤西地区高校档案管理现状分析与对策

2018-11-07黄河

卷宗 2018年26期
关键词:档案管理

摘 要:本文通过对粤西地区高校档案部门的问卷调查,分析粤西地区高校档案管理现状并对其进行分析,最后根据高校档案工作所处的背景,从改变对档案部门的认识、加强档案工作自身的规范建设、积极开拓与外界的共享合作等三方面探讨如何改善粤西地区高校档案工作环境和推动其持续发展,促进粤西地区高校为“一带一路”战略做出积极的贡献。

关键字:档案管理;粤西高校

基金项目:本文系广东医科大学2014年学校科研基金面上培育项目“粤西地区高等院校档案管理现状与对策分析”(项目编号:M2014064)。

高校档案是指一所高校在自身活动中产生的有价值的各类第一手材料,其自身的原始性和真实性对于一所高校能认清自己、从历史中展望未来起着不可忽视的作用。高校档案管理工作也是一所高校正常运行中不可替代的重要一环,是一所高校持续发展的基础支撑。随着“互联网+”、“云端”、“物联网”等信息技术的高速发展,各类电子文件数量呈几何级数递增,档案管理从传统管理方法过渡到信息管理的步伐也越来越紧迫,高校作为科技前沿阵地,其档案管理人员更需要积极提升自身以适应信息发展的趋势,才能更好地做好档案管理工作。

1 目前粤西地区高校档案管理情况分析

此次通过问卷和电话调查了粤西共10所高校,其中2所未设立专门档案部门,根据反馈情况进行统计,粤西地区高校档案管理存在如下情况:

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