郭瑞苗

摘要： 在网络信息时代下，电子信息技术的作用日益凸显，并在诸多领域中得到越来越广泛的应用。基于此点，本文首先简要分析了档案管理中电子信息技术的作用，在此基础上，对电子信息技术在档案管理中的有效应用进行论述。期望通过本文的研究能够对促进档案管理水平的进一步提升有所帮助。

【关键词】电子信息技术 档案管理 应用

1 档案管理中电子信息技术的作用分析

电子信息技术是时代发展的产物，较具代表性和典型性的电子信息技术有计算机、网络、通信等技术，具体如图1所示。

它的出现使档案管理工作发生了根本性的改变，在档案管理中，电子信息技术的作用具体体现在如下几个方面：

1.1 存储载体

随着计算机管理的普及应用，各种重要的数据信息可以实现实时传递，由此使得电子文件取代了传统的纸质文件，通过计算机对相关的数据信息进行存储，可以使查询和修改等操作变得更加简单、快捷，由此为档案的使用者提供了极大的方便。

1.2 档案分类

由于档案信息的种类较多，如果以人为的方式进行分类、整理，不但工作量大，并且还容易出错。而通过电子信息技术，能够使档案的分类变得更加容易，这主要归结于信息系统的的模块化管理，在这一前提下，计算机可根据相关的指令，对档案的类目进行调整。

1.3 接收保存

对于传统的档案管理而言，管理人员的日常工作就是接收、整理和保管档案。而在电子信息时代下，管理人员从繁重的劳动中解放出来，档案的接收和保存变得更加简单，档案的管理效率得到进一步提升。……