Vlookup函数在学生体质健康测试数据整理中的应用
2018-11-02张开华安徽省阜阳市教育科学研究所
张开华 安徽省阜阳市教育科学研究所
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,而Vlookup函数在每年一次的学生体质健康测试数据整理中的应用大大减轻了数据整理中的工作量。VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的,在我们的实际应用中多以按列查找为主,本文以Vlookup函数为例说明研究对象。
一、Vlookup函数简介
(一)Vlookup函数的功能
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
(二)Vlookup函数的语法规则
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)对于大多数体育教师来说,对于这个语法看上去会有些丈二和尚摸不着头脑,简单的一点说其对应的汉语意思就是VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找),下面以表格的形式为大家展现其具体的意思。(见表1)

表1 函数参数说明
(三)Vlookup函数的参数说明
Lookup_value:为需要在数据表第一列中进行查找的数值,通俗一点说就是要找谁。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串,在我们的体质测试数据整理中一般以学生的名字为查找目标值。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表,就是说在哪个范围内找。在实际使用中可以用鼠标拉选查找范围,如果数据较多也可以先选中一行,然后按ctrl+shift+↓,快速进行选择查找范围。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。也就是说找到目标后粘贴什么值得注意的是,这里的数据列号是指以Table_array数据为第一列,然后向右排序的列号,当col_index_num为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。……
