李睿璐

摘 要：本文从基层档案数字化建设出发，结合建设初期所遇到的困难与问题，分析原因并寻求解决办法。文章以中铁电子文档管理系统的应用为例，讨论了在转变思想观念、系统平台规划与搭建、应用系统功能模块的开放升级以及经费投入等方面的必要性，并进一步探讨了系统内如何开展数字档案资源建设、数字档案保障体系建设和数字档案利用端建设。

关键词：档案数字化；电子档案；档案利用

我们所从事的档案工作正在成为一个更具专业性、更具科技含量、更加前沿且充满挑战的行业。在国家两办印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中，就“加快推进传统载体档案数字化”和“加快档案管理信息化进程”方面做出了明确细致的要求，中国中铁集团股份有限公司自2014年起将档案信息化建设在旗下的二、三级企业逐步推广。本文将结合自身企业在档案信息化及数字化建设中遇到的问题及对策做一些力所能及的探讨。

笔者所在的企业是中国中铁的三级单位，档案工作虽然起步较晚，资源有限，但恰好处在档案系统建设迅猛发展的几年，档案事业扎实从零开始。从早期的档案资源建设、组织档案培训及宣传、从事档案编纂及利用效果反馈到后来的电子档案软件的安装和应用，步步紧跟发展步伐，力求在中铁基层档案管理系统中发挥自身特色。现在中铁电子文档管理系统投入使用已经有三年时间，实践已经进入到了实质阶段，与此同时也遇到了一些现实的问题。……