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固定资产管理及内部会计和核算工作探析

2018-10-23张国山

商场现代化 2018年12期
关键词:内部会计控制固定资产管理核算

张国山

摘 要:随着我国经济的快速发展,人们的生活方式以及工作方式有了很大的变化,相应的思想意识也产生了很大的变化,尤其对于企业经营者而言,在管理有关的工作方面愈加重视。因为只有做好相关的管理工作,才能更好地约束企业经营以及员工的行为,从而加强企业经营的控制与管理,实现企业稳定的发展。尤其在企业竞争激烈的今天,做好相关的管理工作有着重要的意义。而这就不得不提固定资产管理以及内部会计与审核工作,这是财务管理工作中的重要内容,对于企业的经济效益具有直接的影响,因此,针对这些就有必须要加强进一步的探究。

关键词:固定资产管理;内部会计控制;核算

固定资产管理以及内部会计和核算工作的展开,对于企业的发展具有重要的意义,只有加强资金的管理,才能有助于帮助企业管理者进行科学的决策,从而维持企业稳定的运行。但是实在实际资金管理的过程中,还是会出现很多问题,这些问题的出现极不利于企业的长远发展,使得财务管理难以有效的进行下去,工作也没有价值,严重制约了企业的发展。所以,这就要求有关企业经营管理者能够意识到问题的严重性,要强化对于内部会计、核算以及固定资产管理,进而加强对于企业资金流动的控制,从而真正做到加强监督,实现管理水平的提高,促进企业的健康可持续发展。

一、内部会计控制以及核算工作在企业固定资产管理中的重要性

内部会计控制和核算工作在企业固定资产管理中具有重要的应用意义,固定资产是企业资产中的重要组成部分,是企业长远发展的有效资金保障。在企业的经营发展过程中,加强固定资产管理工作尤为重要,只有做到加强企业固定资产管理,才能使得企业生产经营活动能够正常展开,避免发生资金运转不开等问题,这也是企业经济实力的一部分。而要做好固定资产的管理工作,就要重视内部会计控制以及核算工作,通过加强内部会计的控制以及核算,能够进一步的提高固定资产管理水平,增加企业在市场中的竞争力,从而保障企业稳定的運营和发展。

二、基于固定资产管理的企业内部会计控制和核算工作中存在的主要问题

固定资产管理是财务管理工作中的重要内容,对于企业资金的周转以及决策都具有重要的意义,所以这就使得企业经营管理者不得不在这方面加以重视,这也就体现了加强企业内部会计控制以及核算的重要性。然而,在实际进行内部会计控制与核算的过程中,还是存在这很多的问题,这就使得企业的固定资产管理工作难以有效的进行,严重制约了管理水平,不利于企业的长远发展,而基于这些问题,就有必要加强进一步的探究。这样才能根据这些问题不断的完善相关企业固定资产管理工作,进而实现企业经济效益的增加,同时也有利于促进我国经济的健康发展。

1.会计信息质量不高

会计信息质量不高就是在内部会计控制以及核算工作中存在的主要问题,这就使得会计管理水品受到制约,难以发挥会计信息的作用,其价值也不高,不利于企业的科学决策和发展。虽然近年来我国企业会计信息质量已经大体上有所改善,但是关于会计信息失真等问题还是明显存在,一些企业还存在着会计造假等行为,这就触犯了我国相关法律以及人们的利益,是不能容忍的,而会计信息质量不高所体现的方面也很多,造假虚增固定资产利润、隐瞒固定资产利润、逃避所得税等等都是比较突出的问题,这就要求有关部门能够重视,采取有效的手段以提高会计信息的质量。

2.总会计师制度上的欠缺

总会计师制度方面也是有待完善的,总会计师这个职位涉及到企业财务管理工作以及企业的发展,所以就不得不受到企业以及有关部门的重视。建立总会计师制度也是基本的要求,但是在实际管理工作中,制度方面还有很大的欠缺,管理不到位、组织不健全都是其中存在的问题,尤其一些总会计师职业素质以及道德素质比较缺乏,这就使得内部会计控制以及审核工作中极易出现很大的纰漏,不利于企业的长远发展。

3.会计核算质量不高

一些企业存在固定资产未纳入固定资产科目核算的违规问题。主要表现以下几个方面:购买的办公桌椅、卷柜、电脑、打印机、复印机、摄像机、照相机等,只列经费支出,不增加固定资产。以上问题已经违反了固定资产管理有关规定,容易造成国有资产流失,领导离任交接时责任不清,容易出现套取现金,形成小金库的后果。

三、提高内部会计控制和核算水平的基本措施

1.建立固定资产的控制机制

建立固定资产的控制机制是十分有必要的,这是基本的措施之一,只有建立健全固定资产控制机制,才能进一步的提高内部会计控制和核算水平,这具有重要的意义。而固定资产控制机制上的建立还需要通过控制程序来实现,这主要指得就是企业一切经营活动的相关流程,以此确保经济活动能够有效的进行开展。所以这就需要有关人员能够合理的设计固定资产开工至以及管理程度,可以从业务控制以及记录控制这两方面来详加考虑。前者主要指的是在经营过程中加强控制与管理,而后者则主要指的是利用原始凭证以及记录系统加强控制,这是一种必要的手段,避免发生不明经济情况。因此,这就需要有关部门能够及时的填制原始凭证,加强技术的运用,建立一定的数据信息库,以加强这方面的档案管理,做好记录控制工作。从而发挥出固定资产控制机制的作用,实现固定资产管理水平的提高。

2.加强固定资产的核算管理

核算在企业固定管理工作中是重要的部分,核算的准确性对于会计管理工作具有重要的影响,同时影响着企业的经营决策等,但是在实际的管理过程中,固定资产核算方面还是会存在很大的问题,经常会出现账目不清等问题,这就要求有关企业经营管理者能够重视加强固定资产的核算管理,以提高内部会计控制与核算水平。具体而言,这就需要财务管理人员能够重视会计集中核算工作,在涉及到一些固定资产变动的业务时要及时的去核算中心报账,有关核算中心的人员也应该依据原始凭证编制记账凭证,并且还要登记固定资产的总账以及明细账等,这样才能避免发生一些不必要的问题。与此同时,企业有关部门还要建立健全相应的固定资产管理制度,从而规范固定资产的核算管理工作,提高核算的水平,规范核算工作人员的工作以及行为,实现管理效率的提升。还有,在目前财务核算的基础上拓展财务软件的功能十分必要。长远而言,会计部门要与企业实现联网,通过中央控制,适当给予企业一定的终端操作权-有限的查询和输入操作权,双方可以实现资源共享和实时化的高效互动,从而能更加完善固定资产的会计核算和实物管理工作。

3.积极开展企业固定资产盘点

在盘点过程中,各部门派出兼职固定资产管理员全程参与,确保盘点工作顺利,取得实效。盘点工作的重点为:一是核查各部门分台帐、平面放置图,发现不符情况要求立即整改到位;二是核对现场实物的铭牌、标识及存放地点,存放地方发生变更的各类办公类资产在盘点表上的痕迹化记录及时、详细;三是重点核查资产报废、移位的处理手续是否齐全及在分台帐、资产平面图上是否及时更新。盘点工作结束后,各部门按时上报资产变化月报表及更新后的资产平面放置图,分台帐、铭牌标识和资产管理水平进一步提高,真正做到帐帐相符、帐物相符、铭牌标识醒目、资产平面放置图与实物存放地点一致。

四、结语

随着时代的不断向前发展,各个行业都获得了较大的发展,但是在如今的时代背景下,对于企业经营管理的要求也有了提高,企业的发展正面临着转折,这就要求有关的企业经营管理者能够做好相关的管理工作,不断的优化管理,通过采用先进的技术以及手段等实现科学化的管理,这样才能进一步的促进企业的发展。尤其企业经营管理者要重视财务管理工作,因为这关系着企业资金流动以及经济效益等,而这也就体现了加强固定资产管理以及内部审计和核算工作的重要性,这是基础性的工作,只有加强固定资产的控制以及内部审计和核算工作的管理,才能提高核算的可靠性和准确度,同时也能有利于加强内部资金的调控,避免发生资金危机等,进而有助于实现企业的健康可持续发展。

参考文献:

[1]李雪玲.高校固定资产管理工作中会计核算问题的探析[J].企业改革与管理,2017(2X).

[2]刘金林.电网企业加强固定资产内部控制与会计核算的措施探析[J].经济管理:文摘版,2016(8):00087-00087.

[3]郭慧.报社固定资产管理与会计核算探析[J].企业文化(旬刊),2016(5).

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