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干部人事档案中风险管理相关策略探究

2018-10-21程修光

办公室业务·上半月 2018年12期
关键词:档案管理策略

程修光

【摘要】随着人事制度改革的深入,人力资源活动中人事档案的管理越来越受重视,传统的人事档案管理模式已难以适应新时期的需求,干部人事档案管理也存在一定的风险,如何控制干部人事档案管理中的风险成为人力资源管理工作的重点。本文通过概述干部人事档案管理工作,简要分析了干部人事档案中的风险点,并就如何控制干部人事档案中的风险提出了几点个人看法,以供参考。

【关键词】干部人事档案;档案管理;风险监控;策略

一、干部人事档案管理工作概述

干部人事档案包含了干部的学历水平、工作经历、社会关系、专业技能、技术水平、职称等多方面的信息,这些信息在干部选拔、职称聘任等方面具有重要参考意义,是做好干部管理工作的重要保障。可以说,要做好干部的管理工作,就必须做好干部人事档案管理工作。一般来说,干部人事档案管理工作包括以下内容:1.收集材料。收集干部本人的档案材料,如学历证明、工作证明等。2.审核并整理归档。对收集到的干部档案材料进行审核,鉴别材料的真实性,并按照单位人事档案管理的要求将干部人事档案材料整理归档。3.做好保管工作。将干部人事档案归档后,还需要做好档案的保管工作,既要确保原有档案材料不丢失,还要做到及时更新补充档案材料。4.做好档案转递工作。干部人事關系的变动需要调动人事档案,因而干部人事档案管理人员还应当做好档案转递工作,转出档案和接收档案都要按照相关的制度要求进行记录。……

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