杨慧卿 肖婷

【摘要】高职院校档案工作要想得到发展，必须突破现实困境，在这一过程中需要立足于现实，更应该关注其长远的发展。本文从构建规范运行的档案管理体系和提升档案的影响力这两大方面来探讨高职院校档案工作发展路径。

【关键词】高职院校;档案管理体系;档案利用价值

目前高职院校档案工作要推动起来非常不容易，原因在于领导的重视力度不够，对于档案工作的人力、物力、财力投入都十分有限，而教职工档案意识又很淡薄。在这样不利的局面下要想开展档案工作，考验的不仅仅是责任心与耐力，还需要更多立足于现实的策略。要想突破档案工作的被动局面，就必须从现实困境中去寻找到可靠的出路。

一、构建规范运行的档案管理体系

笔者认为对于处在起步和初期发展阶段的高职院校来说，首先要考虑的是构建能够延续且规范运行的档案管理体系，只有把路铺好了，才能真正走得长远。而要构建规范运行的档案管理体系，则需要着力解决以下几个方面的问题。

（一）让制度和归档流程更加实用和具有可操作性。首先，高职院校在制定各类档案管理制度时，需特别注意使用频率比较多的《各类档案归档范围和保管期限表》要考虑到的实际因素，特别是以下两点：第一，高职院校具有鲜明的与其他院校不同的办学特色，其分类体系也与其他院校会有所不同，而根据《高等学校档案管理实施细则》来的话，有些内容也未能反映到档案归档范围和保管期限表当中，于是需要根据学校实际结合高职院校办学特色来制定《档案实体分类法》及《各类档案归档范围和保管期限表》。……