彭璐

【摘要】随着档案信息化建设的发展，如何建立高效的档案检索平台，提高检索效率，使员工更高效地利用档案，是档案管理工作面临的重要课题。文章针对企业科技档案现状，分析现用档案检索方案存在的问题，对档案高效检索方案进行探究。

【关键词】档案检索;科技档案;检索工具

档案检索是档案利用工作的基础，企业档案管理部门通过检索工作，解决企业员工的查找利用需求。随着信息时代的到来，档案的检索方法和检索工具也随之改变，人们开发了档案管理系统，检索速度快，检索范围广，检索途径多，质量高，使用方便，检索结果输出方式灵活、实用，提高了档案的检索效率及利用率，适应现代化企业档案管理的大趋势。

科技档案作为科研企业中科技发展的重要文献材料，蕴藏了大量价值含量高的科研信息，其对于企业的发展意义重大，对科研生产具有其他信息无可替代的作用，因此，尤其应当引起重视。高效的检索方案可以提高档案检索的能力，促进档案信息资源开发工作，提高档案检索效率，推动档案管理与档案利用向着良性和快速发展，更好地为员工提供高效、便捷的服务，为单位生产、管理做好基础保障。

一、企业科技档案的概念及检索需求特点

科技档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。科技档案中包含了科研项目成果和研发人员的经验等，反映科研工作的研究领域和研究方向。……