付亚萍

【摘要】现阶段，随着社会形势的不断改革，档案数字化已经成为新形势下的必然发展趋势，从实际情况来看，现有的事业单位数字化进程发展速度较慢，在档案管理过程中，还存在着较多的问题。为有效地提升档案工作的质量和效率，本文根据当前现状，分析了事业单位档案数字化中存在的问题，并且提出了相应的解决措施。

【关键词】事业单位;档案数字化;发展现状;路径

当前，由于传统手工方式的惯性作用，使得数字化管理方式存在着一定的局限性，所以如何高效利用信息化手段进行人事档案的管理工作是事业单位需要解决的重要问题。现代事业档案的管理要力图做到手工和电子管理的协调性，以此发挥人事档案对事业单位的作用，同时促进单位档案信息化管理的深化，这既是目前信息化发展的趋势，同时也是单位未来发展的方向。

一、事业单位档案数字化管理的重要性

所谓事业单位，主要是指在运行过程中，为了将事业单位的社会公益性价值可以有效地体现出来，由国家机关授权并开设的国有资产组织机构以及可从事卫生医疗、文化建设、科教等活动的社会组织机构。从实际情况来看，企业单位具有一定的特征，比如特殊性，正是这一性质决定了事业单位档案管理的必要性。事业单位的档案管理内容包括以下三个方面：分别是人事档案以及基建档案、文书档案，这三个方面的档案管理效率和质量对于事业单位正需运行以及公益性组织功能服务的充分发挥具有非常重要的作用。……