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浅析档案的保密工作

2018-10-21刘志英

办公室业务·上半月 2018年12期
关键词:档案

刘志英

【摘要】保密工作在档案管理中至关重要,是档案管理的重要基础工作,在档案管理中应从以下几个方面做好保密工作:一是建立完善档案保密制度;二是加强档案保管过程中的保密工作;三是正确处理好档案保密与利用的关系;四是确保涉密电子档案的安全;五是提高档案管理人员的素质。

【关键词】浅析;档案;保密工作

保密工作在档案管理中至关重要,是档案管理的重要基础工作,档案秘密的泄露会严重损害国家及单位的利益,对于如何做好档案的保密工作,本人浅谈几点意见。

一、建立完善的档案保密制度

档案是国家的宝贵财富,档案的管理工作内容繁杂,工作量大,这需要各档案部门贯彻执行《档案法》和《保密法》,

建立完善的档案保密制度,使档案部门和工作人员在档案的日常管理中树立保密观念,遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密原则,确保档案的安全;同时各档案部门要加强档案保密制度的宣贯工作,要广泛宣传、提高认识,档案保密制度要悬挂在查阅室的显要位置,在严格执行制度上下功夫使管理人员和利用者共同保守档案机密,能够对各类档案按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续,杜绝档案在管理和利用过程中出现失密、泄密问题。

二、加强档案保管过程中的保密工作

一是档案保密的重点是档案的库房管理。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房设在单位办公楼内。……

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