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海洋专项档案信息资源挖掘与利用的探讨

2018-10-21蔡梦凡张春艳孙杰吴晓文杨帆

办公室业务·上半月 2018年12期

蔡梦凡 张春艳 孙杰 吴晓文 杨帆

【摘要】海洋专项档案中蕴含着丰富的信息资源,本文以中日黑潮联合调查为例,通过对此专项档案中各类数据的深入分析,探讨如何挖掘和利用海洋专项档案中的信息资源,从而提高海洋专项档案的利用率及档案服务水平,体现自身科研价值的重要意义。

【关键词】海洋专项档案;中日黑潮联合调查;信息资源;挖掘利用

海洋专项任务是指由国家海洋行政主管部门牵头组织实施的涉及国家经济、社会、权益和安全等方面的海洋专题性工作。海洋专项档案是指由国家海洋行政主管部门牵头组织、各有关涉海部委或部门为依托参加,以特定的海洋对象、区域等为内容开展进行的海洋多学科调查或研究活动形成的各种形式的历史记录,如南大洋调查、首次南极考察、中日黑潮联合调查、908专项、海域海岛调查等。

如今,各类档案已步入数字时代,档案数字信息的存储方式、传播方式、阅读方式等在各方面都发生了颠覆性的变革,这些变化给传统纸质档案带来了巨大的冲击,也带来了前所未有的紧迫感。要了解海洋专项档案中的各类信息资源,只有将传统纸质档案转变为数字化档案,才能够更深程度地挖掘海洋专项档案信息资源,提高档案信息资源的利用效率。

一、了解资源——海洋专项档案信息资源的内容

要了解本单位或本体系现有的海洋专项档案信息资源,首先要了解档案信息资源的价值所在,档案信息资源的价值有着丰富多彩的表现形式,要从海洋专项档案的利用需求中找到其信息资源的根源,分析如何对海洋专项档案中蕴藏的丰富信息资源进行挖掘与利用。……

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