保密视角下的档案管理
2018-10-21刘卿
科学导报·学术 2018年19期
刘卿
【摘 要】档案含有大量的科技资源和知识信息等内容,做好保密工作至关重要。文章阐述了做好档案保密工作的重要性,就档案保密工作作出初步探索。
【关键词】档案;保密;措施
档案含有大量的信息资源,涉及到关联人和单位重要的机密,因此,应该充分认识档案保密工作的重要性,与时俱进,积极探索加强档案保密工作的有效措施。
1档案保密的重要性
1.1基础性工作 档案中包含着很多重要的资料,甚至有的会涉及到国防军工、一些国家机密,如科研成果、经济数据、背景资料等,这些档案不仅记载着单位的整个发展过程,而且还能够为单位今后的发展指引方向,因此,一旦泄露出去,必将会给单位造成无法挽回的巨大损失,甚至可能会危及国家的安全和利益。所以,各单位必须提高对档案保密工作的重视程度,将其看做一项基础性工作来做,切实保证工作质量与效率。
1.2营造公平、公正的竞争环境
档案真实、客观地记载了单位发展过程中各项活动的具体情况,是了解背景资料的客观凭证。如果档案泄露出去,可能给别有用心之人可乘之机,去篡改信息、资料,从而使这种最直接、最客观的记载资料失去了真实性,这样就会给个人或单位造成无法预计的后果,不利用公平、公正竞争环境的营造。
1.3维护档案安全的重要途径和保证
档案安全是档案管理工作的重中之重,加强档案保密工作是维护档案安全的重要途径和保证。如果档案保密工作存在疏忽,会给档案的安全带来严重威胁。……
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