张鑫

摘要：随着信息科学技术不断发展，我国进入了信息化时代，电子档案应运而生，这就意味着，传统的档案管理工作遭遇全新的挑战与机遇。将档案管理与信息技术进行有效融合，不仅可以提高档案管理工作质量与工作效率，同时还可以实现信息化办公目标。基于此，本文分析了档案管理与信息技术有效融合必要性以及有利条件，同时提出档案管理与信息技术的有效融合策略。

关键词：档案管理；信息技术；有效融合

前言：

信息化发展使全球发展的必然趋势，在信息科学技术不断发展的背景下，传统的档案管理工作方式已经不能满足实际工作需求以及社会需要，呈现出档案管理工作方式落后的情况，造成档案管理工作质量与工作效率下降。因此，将档案管理与信息技术有效融合，不仅是满足实际工作以及社会发展的需求，还能有效提高档案管理工作质量与工作效率，从而促使档案管理工作推动单位的有效发展。

1档案管理与信息技术有效融合的必要性

传统的档案管理方式主要采用纸质文档进行档案的管理，而历史性与长久性是档案的主要特性，由于其特性，在档案管理的过程中需要对档案保管的周围环境保持时刻的重视。同时，由于纸质文档较为脆弱，这就意味着，纸质文档在遭遇灾难过程中将面临十分重大的威胁，甚至导致档案的损毁，不仅会造成严重的经济损失，对于社会还会造成严重损失。……