刘丹

摘要：二十一世纪，我国进入信息时代以来，以管理技术和计算机技术为基础的信息管理系统在大多数企业中不断应用和发挥积极作用，创造了巨大的经济财富和社会效益。信息系统管理对于一个企业的发展至关重要，因此，探讨信息系统管理在现代企业发展中的作用十分有必要，可以为促进企业发展和信息系统管理升级提供可靠的分析数据和研究基础。

关键词：企业发展；现代科技；信息系统管理

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2018）07-0010-02

Abstract：Since China entered the information age in the 21 century， the information management system based on management technology and computer technology has been continuously applied and played an active role in most enterprises， which has created enormous economic wealth and social benefits.Information system management is of great importance to the development of an enterprise. Therefore， it is necessary to explore the role of information system management in the development of modern enterprises.It can provide reliable analytical data and research basis for enterprise development and information system management upgrade.

Keywords： enterprise development， modern science and technology， information system management

进入信息时代以来，以计算机技术、现代通信技术、网络技术等关键技术为重要组成部分的信息系统日趋成熟，进一步促进了现代信息技术的发展，为信息系统的大规模应用创造了优越的技术平台。企业发展中信息系统管理的质量和效率决定着企业发展的命运。本文就企业发展中信息系统管理的作用展开探讨，分析了信息管理系统的起源、定义、发展以及信息系统管理的作用。

1 信息管理系统的起源、定义及发展

1.1 信息管理系统的起源

要研究信息系统管理的作用，首先还得从信息管理系统的起源说起。信息管理系统的概念最早起源于30年代，当时人们对于信息管理系统的理解还相对粗略。到50年代，就像盖尔写到“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制”一样，科学家们逐渐提出数据处理一词。同一时代，随着计算机技术的日趋成熟，计算机已开始用于企业会计事务，为企业发展提供了相当的便利，创造了巨大的财富。

1.2 信息管理系统的定义

信息管理系统简单地说是一个“由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、存储、加工、维护和使用的系统”。它以信息技术为载体， 利用先进的现代科技，通过对企业过去和现在的数据进行统一的整合、分析和处理来获取所需要的信息， 从而为企业的管理和发展提预测性资料以供辅助企业管理阶层进行决策部署。信息管理系统有一个特性就是强调用信息支持决策，但不强调应用模式、运用载体。随着现代信息技术的发展，网络技术的进度，计算机技术的升级，信息社会对企业管理有了更高的要求， 企业管理信息化成为当今世界企业发的一大趋势。信息系统管理直接决定着是企业在世界竞争中的地位和影响力。企业信息系统运行速度越快、技术越高，系统管理越有效、质量越高，越能实现企业人员、 设备管理的现代信息化，给企业管理和企业发展带来极大便利。

1.3 信息管理系统的发展

随着信息技术、网络技术、计算机技术、数据库处理技术等技术的进一步发展，信息管理系统在先后在发达国家、发展中国家得以广泛开发與应用。信息管理系统软件逐渐融入到人们的日常生活中，大量应用于生产、生活、交通 、运输、商业、通讯等各个行业，有力促进了区域信息交流、社会文明进步和世界经济发展。比起欧美发达国家，我国计算机技术发展相对靠后，在一定程度上为我国信息管理系统的开发与应用拖了后腿。但是，随着我国对国外信息管理系统的引进、改造以及自主研发与创造，逐渐打造出适应性强、针对性强、应用性强的产品以满足我国各个行业生产发展的要求，全面促进了信息管理系统在国民经济发展中的有效应用。

2 信息系统管理在企业发展中的作用

2.1 节省人力

系统化运行和计算机操作，决定了节省人力资源是信息系统管理在企业发展中最直接的作用。应用现代信息系统，全面实现了企业生产与加工的智能化处理和机械化运作，不仅大量减轻劳动强度，而且可以减去大量人工数据计算的繁复环节，提高运算精度与运作稳定性，达到减员增值的效果。信息系统管理从技术层面进一步释放了减少了繁缛的人力运作过程，为企业生产发展节省更多的人力，进一步降低了生产成本，有效促进企业科学发展。

2.2 提高工作效率

增加企业经营利润关键还要看生产发展工作效率。计算机处理数据的速度是人的几百倍、 几千倍，计算机信息系统的广泛应用，使得企业管理信息更加迅速、及时和准确。健全完善企业信息系统管理机构，促使企业部门之间加大相互配合、相互衔接，大大加快了企业办理事务、生产发展的速度，从而为提高工作效率，增加企业发展优势奠定了良好的基础。

2.3 优化结构

信息系统管理以计算机技术、网络技术、数据处理技术为运作载体，可以从整体上对企业原有的组织机构建立、管理职能分配和生产加工程序的科学性、合理性进行分析和处理，并通过智能判断和机构重组为企业提供更加科学、优化的结构配置数据，促进企业有效发展和合理配置资源，从而达到组织结构调整、优化的目的。

2.4 辅助分析

数据是企业对生产经营活动进行决策的重大依据。由于人工数据处理方式具有相对局限性， 很难根据企业发展的各个阶段需要提供对应综合分析的数据， 因而企业在决策活动的时候只能依靠经验， 存在发展决策的盲目性。但信息系统管理就不一样了，通过计算机技术将企业发展过去与现在的数据整合起来，可以随时为企业发展和决策生产经营活动提供各种所需的数据，以保证决策的准确性。因此，信息系统管理经营方式又被称为一种高水平的企业发展运作方式， 会产生大量的经济效益和社会效益。

2.5 规范化管理

信息系统管理具有高瞻远瞩性，因而可以从更高层面为企业管理阶层提供决策数据和管理数据。企业数据管理不像其他單位及部门的数据管理那么简单， 往往带有较大的随意性、可变动性、复杂性和综合性。信息系统管理依托计算机技术进行数据处理，能为企业处理分析数据提供明确的尺度，使企业管理进一步标准化、规范化，有效避免了因数据不及时、不准确、不科学而带来的管理麻烦。

2.6 促进管理制度完善

在企业建立健全和完善信息管理系统的过程中，信息管理系统会进行职能、组织结构的调整、优化，提高企业管理水平和发展实力，从而带来各机构之间的联系复杂化、部门之间联系复杂化等问题。这时候， 完善企业管理制度就变得尤为重要。信息系统可以通过计算机技术对企业管理制度进行统一完善，弥补因企业机构、职能优化带来的人事机构复杂化的缺失，为企业发展信息的采集、加工、整理和传递提供可靠的保证，充分发挥信息在资源配置、完善制度等重要环节中的作用。

2.7 促进管理人员素质提高

尽管信息系统在现代企业发展过程中的应用越来越广泛，但计算机专业技术人员尚不能满足当前信息系统发展的需要。计算机专业技术人员数量少，信息系统管理创新性人才、拔尖人才缺失成为目前在信息管理系统建设中的一个突出问题。信息系统管理的升级与发展，可以促进人才培养，进一步提高管理人员的素质，建设优质、高技术的人才队伍，为满足信息系统升级以及现代企业的发展提供强有力的人力资源保障。

3 结束语：

在信息时代的大发展环境下，信息系统管理水平的高低直接决定着企业发展的前途和命运，建立健全信息管理系统具有十分的必要性和重大发展意。完善企业信息系统管理不仅有利于优化资源配置，而且有利于进一步拓宽计算机技术应用范围，顺应企业发展变革和时代发展的需要。随着信息系统应用的不断推广和深入， 信息管理系统在信息时代中的驱动作用将越来越大。信息系统管理科学性、稳定性的提高，有助于实现当代社会向科学化和现代化迈进，最终达到促进社会和谐、有序、健康发展的目的。

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