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强化企业会计财务管理中的内部控制工作的有效措施

2018-09-30周轶喆

商情 2018年42期
关键词:有效措施内部控制

周轶喆

[摘要]当今时代是全球化的时代,我国市场经济不断发展,众多优秀企业层出不穷,企业要想在这个大浪潮中站稳脚跟,需要其对自身内部管理进行合理的统筹规划,在企业发展过程中,企业会计财务管理是企业发展管理中的重要部分,在企业正常运行的过程中,企业会计财务管理的内部控制平稳运转已经成了重要的影响因素。企业会计财务管理的内部控制工作可以充分保障企业的财政安全性能、准确反应企业财务的收支情况以及相关财务信息,同时还可以提高企业的经济效益。但是就目前来看,许多企业不重视内部控制的管理,而且对财务管理人员的专业素质要求不明确,这些综合原因就导致了企业会计财务管理中存在了一定的问题。应对出现的问题,需要采取一定的措施来进行整改,主要包括重视内部控制的管理、提升务管理人员的整体素质、严格强调执行力、加强对内部的监管、制定完善的财政管理制度还有要加强信息技术在管理中的运用。

[关键词]企业会计财务管理 内部控制 有效措施

一、内部控制工作对企业财务管理的重要性

(1)内部控制可以保障企业资金安全。企业发展的目的是在盈利的基础上促进社会的经济发展,因此资金已然是企业平稳运行、快速发展的基础,资金安全涉及到了企业的生存发展。内部控制工作可以有效的对企业资金直接接触人员进行监督管理,可以监督控制企业会计财务人员对企业资金的使用工作,普遍存在于对企业周转资金的控制以及项目成本支出等工作中。内部控制措施可以使企业在建设过程中有有保障的资金支持,同时对内部控制的重视,试的企业会计财务部门以及相关员工可以形成良好的监督机制,保证企业资金的用处都是合法合理的。

(2)内部控制可以提供科学的财务信息。企业内部控制主要是对企业资金的日常走向进行把控,合理的调度可以对企业部门的日常工作进行分配管理。通过对资金的把控,可以提高企业员工的工作效率,为企业合理的资源配置提供有力的支持。传统的财务管理模式中,存在着很多的漏洞,最常见的就是会计财务信息的混乱,财务信息不准确,这些问题都直接影响了企业的效率,内部控制系统的管理要保证财务信息的准确性、科学性、有效性,为企业未来发展走向提供准确的资料信息,帮助企业进行科学的信息决策。

(3)内部控制可以提高企业的经济效益。对企业资金进行有效的内部控制,可以把握企业在经营活动中的资金支出,杜绝铺张浪费,保证企业资金的有效周转,提高管理效率,使企业资金在运用过程中,有理有据,避免不必要的支出,一方面是资金可以合理分配,另一方面也可以使企业增加经济效益。进行有效的内部控制可以促进财务管理人员不断提高自身的专业素质,对市场行情进行有效评估,使资金进行有效利用,杜绝浪费,这关系到企业长期的发展运营。

二、当前企业财务管理中内部控制的现状

(1)不重视企业内部控制。当今时代,经济全球化成为了发展趋势,应对这一大潮流,我国的市场经验面临着巨大的挑战,企业在这一浪潮中,要顶住压力并且抓住机遇,为了在市场中有不败的立足之地,更加需要重视自身在发展中的弊病。就目前来看,许多企业在发展过程中,不能面面俱到,只注重自身技术发展、市场占有率的同时,不重视财务会计管理的内部控制措施,使得这一部门的设立不能发挥应有的作用,从而导致了企业在竞争中缺乏优势,在市场大环境的整体竞争中,使企业在管理上形成了一部分的短板,不利于企业竞争力的提高。

(2)财务管理人员素质低。企业财务管理系统不只只是对财务本身的管理,它涉及到企业内部许多部门的管理与运用,这就要求管理人员需要有足够的专业知识和管理技能来保障部门的整体运行,但是在许多企业中,企业对这一专业人员要求不高,不重视人员的整体素质,在初期的人员选拔机制中要求不够严格,并且缺乏后期的人员培训,从而导致了在这一管理岗位上,管理人员整体素质偏低,专业技能和整体素质存在一定的漏洞,严重的导致管理人员甚至无法胜任这一工作,影响了企业发展的整体速度。

(3)对内部控制的执行力差。企业的成败,主要是依据企业的管理以及员工的工作效率,执行力直接影响了企业的发展效率,为了保障企业内部控制制度的有效开展,需要制度本身实施强大的执行力,但在实际工作中,员工执行力不够,企业对这一制度缺乏严格的管控,导致制度落实不到位,对企业会计财务管理缺乏监督力度,长期这么下去,就容易导致企业内部管控出现问题,无法发挥出来其管理的作用。

三、强化企业财务管理中内部控制工作的措施

(1)加强内部控制意识。为了能使企业内部財务会计管理达到应有的效果,需要从内部加强对这一部门的重视程度,在此基础上,从上而下的引导员工加强对内部管控的重视力度,从而进一步保障内部控制的管理作用。当企业员工对内部管控有了一定的认识,才能支持这一措施的有效开展,可以保障企业财务信息的有效性和准确性,是企业效益逐步得到提高,在这个过程中,可以引领员工对国家法律法规的全面认识,规范员工的日常工作行为,从而提高企业的核心竞争力。

(2)提升企业会计财务管理人员的素质。当今时代的企业竞争没说到底就是人才的竞争,企业员工的整体素质对企业的发展影响重大。注重对企业内部控制人员的素质的提升,可以激励员工实现自身的价值,增强责任心,以及工作效率,使其在工作岗位上可以发挥出应有的水平,准确对财务情况进行评估,是资源进行有效的资源配置。在招聘过程中企业要制定完备的选拔制度和管理方案,综合考察员工的专业水平以及职业素养、道德品质,不能一味地只追求某一方面,只有综合素质较高的员工,才可以有利于企业的发展。

(3)强化内部控制监督工作。企业的内部控制,是对企业多个部门的日常管理中都要进行一定的监督控制,不仅要对日常工作还要对企业的行政以及内部审查都要进行监督。加强内部管控的监督,可以保障企业在财务等方面的信息更加真实准确。可以保障企业会计财务管理的作用和效果得到充分的发挥,对工作岗位上的人员进行严格的监督控制,从部分到整体,员工的素质提高以此来带动企业的整体发展,提高企业的经济效益,使企业在竞争强烈的市场经济中可以把握先机,并在这个浪潮中站住脚跟,不至于在长期的发展中被时代所淘汰,被竞争对手所打败。

(4)完善财务管理制度。企业在人员以及监督上把好关以后,就要对财务管理制度进行完善和纠正,只有完善合理的财务管理制度,才可以保障企业内部管理中的合理性和科学性,从而进一步促进对员工的监督力度。加强健全完善的财务管理制度,是保障财务信息合理科学的基本要求,只有合理合法的管理制度,才能被广大员工所认同接受,并且愿意按照规章制度工作,并在,在完善的管理制度中,将工作责任落实到人,严格的对责任岗位进行规划,在这个过程中,要不断的纳入新技术,运用现在科学技术,对财务信息进行管理,在保障财务信息准确性的基础上,进一步提高工作效率。

(5)加强内控的执行力。内部管理制度的完善,需要员工严格遵守,只有落实到具体的工作中,才能发挥出其应有的价值。企业加强员工的执行力的培训与提高,这一工作也很重要。内部控制就是对企业在财务管理中的各个细节都进行严格的监督和控制,因此,企业需要对员工定期进行教育培训,保障其执行力的提高,保障员工严格按照工作规章制度来进行工作,企业还要统筹全局,对部门之间的协调合作进行调节管控。强有力的执行力才是企业内部控制制度有效运转的保障,员工在企业发展过程中,严格遵守规章制度,充分发挥个人的工作积极性,以企业的发展作为最终目标,关注企业发展的总体格局,只有这样才能保障企业内部控制发挥其应有的价值。

(6)加强信息技术应用。现今社会是一个以科技主导的时代,信息技术的发展使得高新技术被普遍应用,信息技术不仅已经融入到人们的日常生活中,在企业管理的过程中,许多企业也已经开始将新进的技术纳入到企业工作的各个方面。企业在管理过程中运用网络技术来加强内部控制,已经成为了必要手段。企业运用互联网技术,通过内部联网技术,使企业管理逐步实现信息化,对企业的信息进行整合,简单直观的可以让企业负责人了解到企业的各个情况,员工之间也可以运用互联网技术进行沟通协调,企业办公网络化在提高工作效率的同时,也可以保障管理工作的效果,促进部门间的沟通合作,并且可以进一步的完善监督机制,能使企业财务管理更加精准,在一定程度上,可以减少失误信息的出现,保障企业在发展过程中,从小细节到大格局的整体把握中,都可以更加直观的反应企业的实时情况,使企业可以更加高效和谐的发展。

四、结语

经过上文一系列的分析探究,可以看出企业在内部管理控制的过程中,会计财务管理对企业发展的重要性,只有重视会计财务管理制度,才能保障企业资金的安全,保障企业财政的合理分配、提高企业整体效率,以此来促进企业长期稳步发展。加强企业会计财务管理,是使企業财务信息更加准确科学的保障,使企业在运行过程中避免不必要的资金浪费,加强企业的资源合理配置,因此,企业要注重在内部管理过程中,企业会计财务管理的重要性,只有在这方面进行高度重视,才能使企业综合发展,保障企业长期有效的,可持续的不断发展。

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