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基于防范学校财务风险视角的风险管理审计探究

2018-09-21邓玉珍

中国市场 2018年20期
关键词:审计财务风险风险管理

邓玉珍

[摘要]文章首先对学校财务风险的基本内容进行概述,从财务审计意识等四个方面入手,对导致学校财务风险出现的主要因素进行解析,并以此为依据,提出实施风险管理审计及防范学校财务风险的优化对策。

[关键词]学校;风险管理;审计;财务风险

[DOI]10.13939/j.cnki.zgse.2018.20.162

在当前我国教学事业全面发展背景下,教学体系实现了深入改革,教育和经济的充分结合,在给教育规模扩充提供条件的同时,也加剧了风险的出现。现阶段,大部分学校财政形式往往以国家财政拨款到企业化管理为主,在此环节中,经济体系的改革给学校财务审计管理提出了严格的标准。因此,结合学校真实情况,构建完善的财务审计管理体系,减少财务风险出现,已经是促进学校长远发展的必然举措。下面,本文将进一步对实施风险管理审计,防范学校财务风险进行阐述和分析。

1 学校财务风险的基本概述

1.1 学校财务风险

不管学校整体运营规模状况如何,财务风险作为学校风险中最为关键的风险因素,学校在开展风险管理工作时,应该把财务风险当作主体。根据学校真实状况,学校财务风险的定义一般以广义为主,也就是说,学校会存在资金损失、财务困难等因素而导致财务事件出现的可能性。财务困难往往指学校在运营发展过程中,因为资金流量不充足而无法对当期债务进行处理,使得其运作受到一定影响,而被迫采用一系列对策将现状进行改变。财务困难通常需要采用多种方式来进行处理,例如资金转让、减少资金投放、实现债务重组等。学校一旦面临财务风险,必将会给其整体运作带来影响。

1.2 加强财务风险防范的目的

通过开展财务风险管理工作,识别潜在风险的同时明确风险的自身特性和本质,给风险评估和处理工作开展提供条件。在落实财务风险管理工作的过程中,应该采用定性以及定量等方式进行评估,评估出财务风险出现的概率以及事后对学校运营的影响。结合不同的风险因素,采取相应的对策,减少财务风险出现,保证学校财务运营安全。

2 导致学校财务风险出现的主要因素

2.1 财务审计意识方面

由于学校财务审计管理缺少严谨性,使得学校大部分职工不具备较强的财务风险管理意识。教职工在某些方面报账过程中,没有采用发票报销方式,而是随意性地进行支付,导致财务账目支出不合理等问题的出现。

2.2 学校资源采购方面

学校在运营发展过程中,需要消耗大量的教学设施和材料,这就导致在进行教学材料采购过程中,采购数量相对较多,往往采用预先订购的形式来进行,这种较为滞后的采购方式,通常无法在第一时间内将其列入到学校财务账目中,财务审计部门无法精准地掌握资金支出状况,给后续财务支出核算工作的开展增添了难度。

2.3 后勤人员支出方面

为了保证学校各项工作的顺利开展,学校后勤工作人员在其中起到了关键性的作用。然而,由于后勤人员管理缺少合理性,造成部分资金大量消耗,无法将人力资源进行充分开发。再加上学校在引进人员时,人事关系方面的复杂性导致工资发放过于随意,给学校财政支出带来了一定影响,从而引发财务风险。

2.4 学校筹建工程方面

学校规模的扩充需要得到学校建设资源的投资,普遍存在的问题在于工程款项的支付问题,项目资金合理应用是确保工程进度的核心要素。然而,学校在资金统筹方面,往往依赖于财政部门拨款,或者银行贷款等,假设项目缺少充足的资金支持,将会导致工程延误,无法满足学校大规模扩充需求,影响资金效益,使得收支缺少均衡性,进而无法保证学校的顺利运作。

3 实施风险管理审计及防范学校财务风险的优化对策

3.1 加强学校内部审计体系建设

要想实现学校内部审计水平的提升,就要构建完善的内部审计体系,实现学校财政管理水平的提升,营造良好的学校财务管理氛围,在良好的内部审计环境下,实现学校职工财务审计意识的提高。通过制定高效、完善的内部审计管理机制,可以给学校资金管理工作开展提供条件,提升学校财务管理的合理性和规范性,促进学校财务管理质量的提高。学校内部审计体系的完善性主要依赖于相关机制的执行,假设对学校固定资产、投资项目以及工程建设等内容进行审计。另外,还要构建规范的学校审计系统,并将其落实到实处,对学校财务系统加以科学管理。控制流程的规范性是确保管理标准顺利实施的依据,通过管理标准,落实内部审计工作,实现财务风险的防控,确保学校各项财政资金支出的科学性和合理性。并且,學校还要构建完善的会计核算机制,及时对学校应收账目进行核查和处理,采用较为严谨的处理流程,保证学校财务账目的公开、透明。

3.2 做好学校资金管理工作

首先,加强固定资产管理。在开展学校资金管理工作时,应该注重固定资产采购、管理和应用。内部审计工作人员应该把工作重心放置在资产采购管理体系完善性的核查上,同时确保资金管理体系的完备性,做好对应的记录工作。此外,明确对固定资产实物的把控,保证固定资产处理得当,从而实现对固定资产风险的管控。其次,加强资金管理和应用。注重资金实物管理的合理性,防止徇私舞弊、贪污腐败等行为的出现,根据学校真实情况,制定完善的资金管理机制,对资金应用情况进行监管,一旦发现问题,及时进行处理,从而保证资金应用安全。

3.3 提升相关人员专业素养

首先,提升审计职责意识。俗话说,没有规矩不成方圆,通过构建完善的审计机制,给学校审计工作的开展提供依据,树立良好的审计意识。在进行审计知识和技能学习的过程中,结合不同的财务问题,提出对应的优化意见。即便学校已经制定了相应的体系,但是还要严格落实审计内容和标准。通过构建审计职责体系、职责追究机制等,对学校内部审计行为进行约制,提升内部审计意识,将审计中的监管职责充分发挥。其次,提升相关人员的专业素养。要想将审计自身作用充分发挥,就要保证审计工作人员具备较强的专业素养和意识,具有较为丰富的工作经验,树立良好的工作态度和意识。因此,学校应该定期开展专业培训工作,提升审计职工的专业素养,建立一支高能力、高素养的审计团队,给学校审计工作的落实提供保证,在提升学校财务审计质量的基础上,减小财务风险的出现概率。

3.4 加强学校财务风险预警管理

一是建立完善的风险预警体系。只有实现未雨绸缪,才能促进学校的长远发展。学校管理层级应该在开展日常经济管理工作过程中,不但具备较强的决策能力,同时还要树立一定的风险管理意识,通过构建完善的财务风险预警体系,可以对学校运营情况进行监管,一旦发生潜在风险,第一时间进行预警,结合预警情况,提出相应的防范对策。二是保证财务管理工作的公正性。只有树立良好的财务风险管理工作态度,才能避免贪污腐败、徇私舞弊等行为的出现。在开展财务风险管理工作时,应该秉持公正处理的工作理念,以客观事实为核心,不带有个人情感来开展财务风险管理工作,结合审计依据,及时找出学校存在的潜在风险,并提出相应的处理对策,防止不必要风险的出现。

4 结束

总而言之,随着我国社会经济的全面发展,经济风险贯穿在各个行业中,只有具备良好的财务风险意识,才能实现长远发展。针对学校来说,其作为公益性教学机构,为了减少财务风险出现,就要做好学校财务审计风险管理工作,完善财务审计体系,及时找出学校运营管理中存在的问题,结合不同的问题,采取相应的防范对策,保证学校资金应用的合理性,减少学校运营损失。

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