王晶

[摘要]信息时代大数据的发展状态下，会计电子记账虽然与传统手工记账相比有很大进步，却缺少与相关的其他数据信息相连接，不仅造成各个部门工作人员大量信息重复登记，而且易出错，财务人员在月末、季末或年末都需要对其他相关部门的信息进行核对，耗费大量时间且核对、修改困难，造成工作拖延、滞后。现设全面化多功能的信息平台建设，将报销系统、合同、往来款管理、人力资源信息、职工薪酬核算与财务记账系统在同一平台中建设，有效的数据共享，可以降低重復工作录入，提高了工作效率，保障了数据准确性，同时便于核对信息，将自动化提升到一个新的水平，更适合于异地办公、集团化管理等现代企业模式。

[关键词]信息化；现代会计；网络办公；综合平台

[DOI]10.13939/i.enki.zgsc.2018.20.195

1 对报销进行流程化系统管理

报销人在信息平台上登记自己需要报销的单据，并上传发票等附件信息，相关领导可以采用移动客户端进行审批，这种方式审批速度快，不受办公场所限制，如领导出差也可以办公，报销人员可以从平台上查看单据审批进度，审批中有单据不符或其他情况导致审批不通过，相关领导点击驳回选项后，系统自动通知报销人员，报销人员可以在填报信息时选择业务内容、所属部门、付款方式等相关信息，业务内容如：业务招待费、差旅费、会议费等，所属部门如综合部、财务部、经营部等；付款方式如：现金、电汇、支票等。而且便于报销人员统计，可以分类查看已报销、审批中、未报销的各种单据，便于管理；……