柳永馗

[摘 要]行政事业单位不以营利为目的，并在社会管理和执法监督中起着重要的作用，但在档案数字化管理中还存在很多问题，因此有必要利用先进的技术和新型的管理方式提高档案管理水平。本文首先分析了行政事业单位档案数字化管理的优势，进而分析了档案数字化管理存在的问题，最后提出了提高档案数字化管理水平的措施。

[关键词]行政事业单位；档案管理；数字化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.083

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）12-0-02

利用数字化技术和多种信息设备软件对档案进行管理，是档案管理的必然趋势，但在实际中，档案数字化管理还存在很多问题，不利于行政事业单位的长远发展，行政事业单位有必要针对存在的问题采取有效的措施。本文主要针对行政事业单位档案数字化管理进行剖析。

1 行政事业单位档案数字化管理的优势

1.1 提高档案信息的利用率

在传统的档案管理中，行政事业单位采用纸质管理方式管理各种档案，将其放在指定的位置，在此过程中，随着档案不断增多，会占用大量的空间，同时档案数据也得不到及时更新。由于行政事业单位档案不对外开放，所以利用这些档案的人群很少，这些档案在储存中可能会出现档案破损的情况，从而会造成信息丢失。在采用数字化管理方式后，档案信息转化为数字化信息，使信息储存不会受时间限制和空间限制，当档案信息发生变化后，档案管理人员能在数字化管理系统中及时更新这些信息。……