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基于大数据档案管理工作中的思考

2018-09-20赵艳安

现代农业研究 2018年5期
关键词:思考档案管理

赵艳安

【摘 要】目前在我国经济现代化,文化现代化建设过程中,如何做好档案储存工作,以及实现对重要档案的有效管理,已经成为重中之重的事情。

【关键词】大数据时代;档案管理;思考

众所周知,在档案行业中,档案管理任务繁琐,不仅需要收集好、整理好、检索好档案,还需要管理好档案。多亏有了大数据,机关事业单位档案管理才有了省时省力的模式。虽然大数据时代档案管理电子化弥补了传统档案管理的诸多缺陷,但因为研究深度不够,电子档案也在实际应用过程中逐渐出现了一些问题。

大数据时代背景下,每一行每一业都面临着全新的挑战,如何充分利用大数据的潮流来解决问题,提高档案管理水平,这意义重大。

1 档案网络化的意义

1.1 扩大服务对象,充分利用资源

打破了时间与空间上的限制,有效地解決了档案信息利用率低的问题。互联网的出现加强了国家和地区之间的联系。让信息资源能够方便快件地走遍全世界,实现资源共享。应用于电子模式的档案管理,弥补了传统的档案存取方式的不足,在无形之中扩大了档案信息服务对象的范围,使档案资源越来越多的人使用起来,让档案资源重新焕发生机。

1.2 升级全国档案系统的组合及布局

由于我国各档案馆地域以及政策差异,有可能有大量相同的库存文件。这些档案最初是复杂的,中央政府机关的许多文件不仅在中央档案馆,而且在省、市、自治区甚至县(区、旗)的档案中也有。……

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