赵德海

【摘 要】电子信息技术行业的发展为我们各行各业的发展展现出了一种全新的可能性。通过将之运用到我们的传统行业中，我们能够使僵化的各个传统行业重新焕发出活力。本研究简要阐述了新形势下档案管理工作的具体方式，并就现有的档案管理工作中出现的一些常见问题进行了分析，提出了一些针对性解决措施。

【关键词】新形势；档案管理；重要性

当前，电子信息技术已在我们的生活和工作当中得到了广泛的应用，而在我们的档案管理工作过程中也是如此。通过应用这些全新的技术，我们能够大幅度地提升我们在进行信息调用、信息上传、信息管理等一系列有关档案信息管理的工作时的效率。因此，将这些全新的技术应用于我们的档案管理工作中对我们提升档案管理工作的效率有着极大的重要性。

1 新形势档案管理工作概述

1.1 应用电子信息技术进行档案管理

在信息化大潮来临之际，应用电子信息方面相关的一些新技术进行档案管理工作已逐渐成为了一种全新的潮流。这一档案管理方式将传统的纸质档案转化为了如今最为常用的电子档案文件。通过对这些文件进行读取、写入、修改、查询等操作，我们能够十分方便地对我们的电子档案进行管理。这种方式大幅颠覆了我们传统的档案管理过程，极大的提升了我们进行档案管理的效率，是一种全新的档案管理方式。且通过这种方式，在同样的单位空间内我们能够存储更为大量的档案数据，一块小巧的硬盘便可存储我们使用传统方式需要使用一整个房间放置的档案数据，在数据的存储空间占用率上有着极大的提升。……