张坤

档案作为一种信息的载体，在当今社会有着极其重要的作用，档案保护是实现档案事业可持续发展的基础和条件。这就要求档案工作人员采取科学的保护措施，减少档案材料的损坏速度，最大限度延长档案使用寿命。只有及时有效地保护好各类档案，才能更好地为本单位及社会提供利用，才能充分发挥档案的真正作用。

一、档案定义的由来

我国古代的档案，在各个朝代是有不同称谓的。早在商代，古文献中就把档案统称为“册”，周代为“中”，秦汉为“典籍”，汉魏以后演变为“文书”或“文案”，也有称之为“案牍”的，清代以后，统称为“档案”，此后档案一词便一直沿用至今。档案称谓的变化反映了中国汉语词字义发展变化的过程，其变化每一次都是一个去繁就简、取精去杂的过程，这也是中国文化发展传承所遵循的“千古规律”。总的来说，档案就是直接形成的历史记录。档案的最新定义是：档案是组织或个人在社会活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固话信息。以上档案定义虽然认识不同，但都认为档案具有形式上的多样性、因而在某些情况下能真实再现历史场景，这也就揭示了档案具有凭证价值的重要原因。与之相反的诸如图书资料、报刊等，职能单一阐述当时发生的事情详情，前后没有对比参照性，是讲求活在当下的便捷工具，除非是保留重大历史事件的原始记录，否则一般没有收藏保护的价值。我们说，档案是来源于文件的。……