李国恒

[摘 要] 提高職业院校顶岗实习信息化的管理质量，不仅能够为学生提供更多更有效的就业信息，同时也能有效提升职业院校自身的就业率，提升院校的知名度，从而实现社会效益。因此，想要促进顶岗实习的信息化管理，需要职业院校管理人员建立科学的顶岗实习信息化管理机制和平台。主要研究职业院校顶岗实习信息化管理建设的方案。

[关 键 词] 职业院校；顶岗实习；信息化管理；研究与实践

[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）24-0012-01

随着科学技术的发展和进步，职业院校在实际培养高素质人才的过程中，也需要利用电子信息技术，不仅要为学生提供信息化的教学内容，而且还要促进顶岗实习机制的信息化管理，推动顶岗实习工作的研究与实践，使学生能够在更加安全和信息化的环境下实现工作就业，从而促进院校和企业的双重发展。

一、职业院校顶岗实习信息化管理的重要性分析

（一）有利于促进师生之间的交流和互动

职业院校顶岗实习的工作地一般较为分散，不利于院校管理者的集中管理。尤其是在指导学生的过程中很难形成平等平和的交流形式。但是通过建立信息化的顶岗实习机制，教师和辅导员可以在网络社交平台上与学生形成即时的交流互动，并提交实习报告、实习中遇见的问题和心灵感悟等，教师与学生保持随时沟通也能帮助学生及时排解心中的疑惑。同时，信息化的建设还能落实岗位信息统计等工作，便于管理者统计实习信息等。

（二）有利于促进顶岗实习工作中的质量监控

顶岗实习的信息化管理贯穿于院校建设发展的整个环节。因此，加强院校顶岗实习信息化管理的质量，教师和辅导员能够随时监控学生的工作状态和实习进度，甚至通过互动环节能够帮助教师及时了解学生当前的思想情况，方便辅导员和教师对学生做出合理评价。通过借助信息化平台还能监控学生工作中遇到的问题，提升信息化管理的质量[1]。

（三）有利于促进顶岗实习管理的规范化

实现院校顶岗实习的信息化管理，要求院校的管理者将管理平台移嫁到电子互联网中，按照统一的信息化标准对学生的实习情况、工作进度和思想问题等进行管理。这样不仅可以避免由于人为因素造成的数据核算误差，还能方便教师和学生的信息查询，促进顶岗实习管理的规范化。

二、职业院校顶岗实习信息化管理的具体措施

（一）建立顶岗实习的信息化管理平台

当前，我国职业院校顶岗实习信息化系统具有数据丰富、管理难度大以及资源混乱等特点。因此，想要全面提升管理质量，最重要的就是要建立完善的顶岗实习信息化管理平台。实际管理中应该以浏览器结构为主，以客户端等结构为辅。数据和资源等需要面对全体师生和管理员等用户，需要用户名和密码才能登录系统，以保证信息化平台的安全性。同时，该信息化平台不能受时间、地域和登录人数的限制，其中要有明确的资源信息分类，方便用户的查询和检测。例如，系统初始化的数据信息需要包括学生的基本信息、实习地点、指导教师信息以及专业类别等，管理者要保证系统的运行速度，以满足查询和管理的需要。

（二）提升信息化系统管理的质量

职业院校在顶岗实习信息化管理系统投入使用之后，需要安排专门的管理人员对系统进行维护和监管，平时要保证系统的运行速度和效率，保障各项数据的完整和安全。同时，在系统实际的使用过程中，应该根据院校教师和学生的需求，及时升级信息化系统，不能因为版本低造成信息的失真和丢失等，同时还应该不断完善系统的使用功能。除此之外，管理者需要始终做好数据的还原和备份工作，保证系统一旦发生故障能最快地还原各项信息。可以在系统建设之初就设定自动备份处理，以备不时之需。为了能够提升院校的知名度，还应该简化和美化系统的操作界面，将即时的就业资讯公布到系统提示中，方便学生的查阅[2]。

（三）合理布局顶岗实习信息管理系统使用权限

职业院校顶岗实习信息化系统的数据较多，因此需要加强安全管理系统，保障学生和教师各类信息的安全性。同时，管理者还需要设定不同的管理权限，规定不同用户的数据查看范围。例如，用户可以随意观看顶岗实习信息化平台的首页介绍，但是想要查看学生信息、教师职称信息以及行业岗位信息等，则需要登录以验证身份，然后再根据用户的权限观看可查询范围的数据信息。系统中的用户类型大体分为五类，教师、学生、企业、家长。教师和企业可以查阅自己学生的实习情况和工作进度；学生可以查询到岗位信息、实际内容以及招聘信息等，还可以通过该平台随时与教师进行交流和互动，定期撰写实习报告，遇到问题及时向教师求助。

综上所述可知，促进职业院校实习信息化管理质量的提升，有利于促进顶岗实习管理的规范化，加强师生之间的交流和互动。因此在实际的管理过程中应该合理布局顶岗实习信息管理系统使用权限，提升信息化系统管理的质量，建立顶岗实习的信息化管理平台，为学生提供更加科学的实习机会，从而促进社会的发展和进步。

参考文献：

[1]杨海.高职院校顶岗实习信息化管理的研究与实践[J].职大学报，2017（4）：74，89-91.

[2]周建儒.高职生顶岗实习信息化动态管理系统的构建[J].成人教育，2015，35（9）：83-85.