崔爽

摘 要：资料员现对目前形式是一个不可缺少的职位，大部分人都认为监理只是一个养老的工作，可随着时代发展，现在监理趋向于年轻化，更偏向于建设单位的助理，而不是在混日子的一个岗位，这个岗位正在需要大部分年轻血液注入，然而新入职往往不了解资料部分如何整理，本文对监理资料如何做好进行浅谈。

关键词：监理；资料员；建筑工程

在以往大部分建筑行业不重视建筑资料，资料员早期只是简单负责文档整理保管，以前这些工作交给一名文员即可。但目前的资料多方面发展，现在资料员工作有区别于文员的工作，因为现在的资料工作不在是简单的资料保管工作。

一、资料的重要性

1.它是反映工程质量和工作质量的重要依据。。

2.是工程质量竣工验收的必要条件。

3.它是建筑物投入使用后进行维修、改建和扩建的重要依据。。

二、资料的科学管理

1.为监理工作的顺利开展创造了良好的前提条件。建设项目实施过程中产生的各种信息，经过收集、传递、整理和保存，将成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。

2.可以极大地提高监理工作效率。

3.可以为建设工程档案的归档提供保证。完整的工程监理文件档案资料是监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作水平。

三、资料如何进行管理

1.数据要及时分类，分类有序，内容要真实完整。。

2.资料应由总监理工程师负责，并指定专人实施管理。

3.资料的整理要按有关规定执行。

四、资料如何进行整理

4.1内业资料

4.1.1收发文台账

资料的内容、版本及来源需要在收发文台账上写明，资料在各方签字完成后在监理资料员中转，传送至建设单位的，并在台账内做好登记，已明确文件流转性。文件资料不得以盖章和打印代替手写签认。每一位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期。

4.1.2资料的收集、发放、分类、整理

（1）按照《建设工程监理规范》、《建设工程文件归档整理规范》的相关规定执行。

（2）所有资料应随工程进度同步完善，流转资料要及时有效。

（3）档案资料要求：

① 文件要及时、真实、有序。在过程中要查验产生文件的完整性、有效性。收集的材料逐件审查，分类整理，检查填写内容是否准确、清晰。

② 归档资料应用耐久性墨水的书写材料。

③ 监理资料编号填入右上角，对相同的表格或相同的材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。

（4）立卷

① 要遵循监理文件的自然形成规则，保持档案在卷中的有机联系，促进档案的保存和利用。。

② 可按单位工程、分部分项工程等立卷。当部分文档无法按单位工程立卷时，可以将其按建设项目组立卷。

③ 应编制封面、背脊、卷内目录。

（5）进度款资料

工程建设监理过程中，按合同约定时间节点及时办理监理费请款事宜。

（6）结算资料

根据合同约定，在竣工验收合格和入伙之后办理结算款。

（7）考勤表

每月对各监理人员的考勤记录。

（8）会议纪要

每周由总监理工程师组织各施工单位现场负责人召开监理例会，对现场进度、质量、安全、内业管控等方面进行汇报，所有参会人员必须按时签到。监理资料员做好会议纪要，经总监或甲方确认后及时下发参会各单位。

（9）施工图纸保存与管理

① 建设方向监理部提供施工图纸、优化图纸、固化图等，经检验合格后的图纸，监理内业做好图纸登记（注明收图日期、专业、版本等），并将图纸下发现场监理人员使用，使用人应做好签字登记。

② 若施工中设计下发变更指令，相关专业监理人员应及时在图纸上将变更内容杠改标示。

4.2专业监理工程师资料

4.2.1监理规划、细则

根据工程实际特点，参照最新监理规范，汇编应完整、及时、具有指导性、针对性和可操作性，实施过程中适时修正、完善。监理规划由总监理工程师编制，监理单位技术负责人审批。监理细则由监理工程师编制，总监理工程师审批。

4.2.2监理日志

项目所有监理人员每天都应填写监理日志，填写内容应真实反映监理情况，记录及时，内容详细，能与其它监理资料相印证且能闭合，总监理工程师应及时进行审阅且签署有效。

4.2.3监理旁站

现场监理人员应对关键部位、关键工序进行旁站，旁站记录应及时、完整、有效，并对整改情况进行闭合。

4.2.4资质、方案

总分包单位进场一周内应进行资质及施工组织设计（专项施工方案）报审。监理工程师应仔细阅读该方案或组织设计是否符合实际情况，是否具有可行性，对合格的方案进行审批签署。

4.2.5月报

每月上报，明确上月形象进度计划完成情况和实际竣工情况，未完成计划原因分析。，召开例会纪要统计，发出的通知统计，本月工作小结，工程中存在的问题及解决办法，下月工作重点，造价控制，形象进度图片等。

4.2.6检验批、分项、分部、单位工程竣工验收等资料

监理应验收施工单位提交的隐蔽工程、检验批、分部分项工程，对不合格的位置应拒绝签字确认，同时施工单位必须在规定的时间内纠正并重新提交检验。所有验收资料必须与工程进度同步完善。

4.2.7监理通知单

监理发现施工安全事故质量问题大、隐患大的，现场监理应当及时地发出监理通知，要求施工单位在规定的时間内整改并书面回复通知单，并根据报送的回复单进行复查，并提出复查意见，进行资料闭合。

五、资料员的沟通性

从上述阐述中，可以看出监理资料员在工程施工过程中起到一个衔接传递的作用，这也不能少了资料员的沟通能力，他既要连接好建设单位也要连接好施工单位，良好的沟通能确保资料的及时和完整性。

六、结束语

加强监理资料的管理是对整个监理工作的推进都起到至关重要的作用。监理资料管理具备了同步性、完整性以及有效性等基本要求，是工程监理的全面记录，也是工程建设成果的结晶。

参考文献

[1]中华人民共和国住房和城乡建设部[S].GB/T 50319-2013.建设工程监理规范（GB 50319-2000）.北京：中国建筑工业出版社.2013-05-13

[2]中华人民共和国住房和城乡建设部[S].GB/T 50328-2014.建设工程文件归档整理规范.北京：中国建筑工业出版社.2014-10

[3]北京土木建筑学会.监理资料[M].武汉：华中科技大学出版社.2009-7-1

（作者单位：沈阳市工程建设监理咨询有限公司）