孔耀华

摘 要：传统档案管理具有一定局限性，对档案管理的效率不高，且容易造成信息丢失等问题。目前，电子档案正在逐步取代传统纸质档案，档案管理效率大幅提升。近年来，随着互联网信息技术的快速发展，互联网+已经渗透到了社会的各个领域。在互联网+时代，档案管理出现了一些新变化。本文深入分析了互联网+时代下档案管理的现状与问题，并提出针对性的改进策略。

关键词：档案管理 信息化 互联网+

随着科技水平的提升，信息化社会不断深入，档案管理工作也走上了信息化的道路。互联网+是以互联网为依托，从而实现对社会各生产要素进行优化配置，充分利用互联网的创新发展成果在经济社会的各个领域进行全面应用，更好的促进实体经济的健康、有序发展。在互联网+时代，档案管理工作发生了较大的变化，其以开放共享的发展理念、网络环境及海量的信息使档案在开发、管理和服务等方面都发生了质变。因此需要加快档案管理创新，努力提高档案管理和服务水平，为档案事业的持续、健康发展奠定良好的基础。

1.互联网+时代档案管理的特点

1.1档案的安全性是重中之重

在传统的档案管理工作中，对实物档案的保护注重“人防、物防、技防”。只要实现了这三个方面的保护，就能实现档案安全。但是在互联网+时代，档案数据的安全面临着全新的挑战。一是档案数据的存储采用的是电子设备，设备本身存在使用年限和寿命等因素的影响，存储的档案数据可能造成丢失。二是存储的档案数据容易受到网络攻击和窃取从而存在泄密的风险。

1.2档案的完整性要求更高

档案管理工作包括诸多环节，在互联网+时代，档案管理工作实现了优化升级，这也使档案信息和档案管理流程都更具完整性。即在当前互联网+模式下，利用网络系统和数据库系统能够更加方便的实现对档案资料的获取，并且可以充分利用互联网技术来提高档案管理流程的科学性，从而实现档案管理各个环节的有效衔接。

1.3档案的时效性日益增强

现代社会的档案种类很多，许多档案具有很强的时效性。以项目档案为例，很多项目的执行时间较短，如果档案的信息不能及时更新，则会导致档案失效。传统纸质档案管理的周期较长，已经难以满足档案管理的需求，而互联网信息技术具备较强的时效性，可以最大限度提升档案管理的时效性，实现档案的动态追踪，同时保证了档案管理的交互性与动态性。基于互联网信息技术建立的档案管理系统可以将现有的大数据、云计算、数据挖掘技术等进行有机整合，为档案管理开辟新的空间，这些数据处理技术的运用可以最大限度提升档案管理效率。

2.互联网+时代档案管理面临的挑战

2.1管理模式变革

传统档案管理十分依赖管理人员的个人经验，忽视了档案管理的科学性与系统性。基于互联网信息技术建立的档案管理系统不同于以往的档案管理模式，传统管理模式缺少标准化管理流程，而基于互联网信息技术建立的档案管理系统需要建立标准化管理模式，且对管理人员的专业性要求更高，需要管理人员同时具备计算机网络技术知识，以便快速适应档案管理工作的新流程。

2.2管理思维落后

基于互联网信息技术建立的档案管理系统需要配套的管理体系，同时对管理人员的专业性要求较高。一方面很多档案管理人员管理意识存在缺陷，信息化思维方式落后，档案管理信息化得不到充分重视；另一方面档案管理团队的整体专业水平不高，不理解基于互联网信息技术建立的档案管理系统的管理流程，而且缺少针对性的培训。

3.互联网+时代下档案管理创新策略

3.1大力宣传，转变档案管理思维

互联网+时代是一个充满机遇与挑战的时代，传统的档案管理工作方式已不能满足时代的需要。要符合互联网+时代的要求，提高管理水平和效率，必须培养档案管理网络意识。档案管理网络意识培养是一个长期渐进的过程，必须通过持之以恒的宣传和切实的工作才能完成。提供公共档案网络交流平台，让公众了解档案、认识档案，加强公众档案网络意识培养，这是实现互联网+档案工作全面快速发展的重要一步。

3.2建立健全档案管理制度

在互联网+时代，为了能够更好的提高档案管理水平，需要建立健全档案管理制度，即对档案信息收集、整理、分类、归档、保管、借阅、保密等各个环节制定标准化细则，针对各环节特点来完善档案管理规章制度，从而使档案管理工作能够做到有章可循。档案管理制度建设是档案管理工作中最为基础性的工作，同时也是新时期档案发展的必然要求。因此对于当前档案管理工作来讲，需要做到依法治档，强化制度建设，进一步提升档案管理工作的水平。

3.3加强档案人才队伍建设

互联网+时代的档案管理，对档案管理的人才队伍建设提出了新的挑战。一是原有的档案管理人员知识结构急需更新；二是档案管理部门急缺计算机网络技术等方面的专业人才。因此，一方面，档案管理部门在人才招聘过程中应重点引进网络、计算机等方面的专业人才。另一方面，应加强对现有档案管理人员的业务培训，提高业务能力，培训要侧重于计算机网络知识、档案数据挖掘和二次处理等方面。

3.4树立安全意识，做好档案数据安全防范

档案信息的保密性与安全性是档案管理的关键。互联网+时代，信息安全的重要性也日益凸显。因此，需要建立健全档案信息安全保障體系，以保证档案信息的存储安全和使用安全。

4.结语

在当前互联网+时代，网络与各行业之间的联系十分密切，各项工作都发生了重大的变革，档案管理工作也脱离了传统的工作思维和模式，实现了档案管理信息化升级和转型。档案管理人员要树立全新的发展理念，顺应形势发展需要，依托于互联网+的强大推动力，努力提高档案管理水平，使档案管理和服务水平大幅度提升，更充分体现出档案管理的重要价值。

参考文献：

[1] 赵颖.“互联网+”时代档案数据服务公司面临的机遇与挑战[J].云南档案，2015（10）.

[2] 张静.互联网时代档案管理必须做好三大创新[J].山东档案，2015（6）.

[3] 李阳.关于信息时代下档案管理工作的创新探讨[J].祖国，2017（1）.