潘星池

摘 要：随着光伏电力企业的迅速发展，其档案的价值也不断提高，各单位对档案的要求也随之不断不断提高，因此，如何提高光伏电力档案管理的科学性，使其能够更好的为光伏电力企业服务步成为光伏电力档案管理工作的重要组成部分。

关键词：光伏电力 档案 管理 科学性

光伏电力档案是光伏电力工程建设的历史记录，不仅真实的反映了工程建设质量，还为今后光伏电力工程的检修、维护等工作提供有效的信息，因此，提高光伏电力档案管理的科学性已成为光伏电力管理的重要课题。

一、准确掌握光伏电力档案的形成过程与特点

为最大限度的发挥光伏电力档案的利用价值，就要充分掌握光伏电力档案形成的过程，把握档案形成规律和特点，为实现档案集中化、有序化和信息化处理夯实基础。档案内容千变万化，档案载体五花八门，然而档案实质上是以一个工作项目为中心点展开，以不同的工程阶段相区别，又以总体程序和内容相衔接形成一个整体，具有一定的成套性、科学性。光伏電力工程建设周期短、建设形式灵活、涉及科学领域广的特点，导致档案的形成具有复杂性、科学性等特点，我们在立足档案增强档案意识的同时，要树立为档案事业服务的方针，加大对光伏电力档案的管理、利用与宣传。

二 、加强光伏电力档案规范化管理

1.夯实基础，提高光伏电力档案科学化管理水平。

档案的收集、整理、编辑、归档是档案的基础工作，是档案管理的重要组成部分，做好档案的基础工作是提高档案管理水平的有效方法。一是实施施工准备阶段介入、现场施工阶段控制、竣工验收阶段核查的方法对光伏电力档案实施全过程控制，科学有效的收集、整编档案；二是采用科学的标准，严把质量关。随着科技的迅猛发展，对档案管理要求越来越高，在这光伏电力蓬勃发展的时代，对其档案要求提出了新的挑战，因此光伏电力档案必须严格遵照国家与行业标准，确保资料文字清晰、图标整洁、签章手续完备；三是 加强硬件基础设施建设，优化档案管理环境，做到档案室、打印室、办公室、保证库房四室分开，规范办公条件，其中档案室要做到八防，延长库房存放期。

2.强化光伏电力档案信息化。

档案信息化建设推动了科技进步，提高了服务效率。也为光伏电力档案工作提供一个好的管理平台，使得档案的收集和整编化整为零，与此同时光伏电力档案信息化建设的提高，还实现了档案的实时共享，借阅人在网络平台上申请通过，便可直接阅读，将公司档案由管理部门转型为公司内部的信息中心。

3. 建立档案管理制度 ， 加强光伏电力档案规范化管理。

光伏电力档案内容繁多，结构复杂，需档案管理人员与各部门相互配合来完成，因此，光伏电力企业要根据国家相关规定和法律及电力行业档案标准制定一套符合本工程的完整档案管理制度，并由专业人员指导，使其真正发挥作用，提升光伏电力档案规范化管理水平。

目前《光伏发电项目文件归档与档案整理规范（征稿版）》的发表，使得光伏电力档案归档、管理工作更加标准化，明确的归档范围为案员鉴定档案提供了更有效依据。此外《中华人民共和国档案法》、DA/T22-2015《归档文件整理规则》、GB/T 11822—2008 《科学技术档案案卷构成的一般要求》、 GB/T 11821-2002《照片档案管理规范》

等都是光伏电力严格遵照执行的标准规范。

4.提升档案员素质与工作水平。

在这个世界信息化浪潮掀起的时代，对档案管理员的素质与水平提出了新的挑战：①树立正确的政治立场与良好的敬业精神。档案管理是一项政治性很强的工作，档案员在坚持四项基本原则，热爱祖国热爱人民，一切以国家利益为重的同时，还要树立良好的为人民服务 的精神。②加强学习，开拓创新。科技的进步毕竟推进光伏电力行业的发展，这就要求档案员主动学习开拓视野，提升自己的创新意识，光伏电力企业要努力引进国内外先进技术帮助档案员树立创新意识和理念。③引进先进人才，提高档案管理水平。档案管理员的能力与素质直接关系到档案工作的质量，因此，引进高素质、高能力的人才，从源头提高档案员的水平是提高企业管理的重要手段之一，光伏电力企业已逐步推行该政策，引进一专多能的档案人才，使得光伏电力档案管理的科学性不断提高。

三 、整合优化资源，创新服务机制

1. 整合优化信息资源，激发光伏电力档案活力。信息资源的整合和优化是依据信息化发展的趋势，现已经从组织行为上升为国家信息化发展战略， 因此为实现信息资源配置最优化、拓宽信息资源应用领域最大化，更好的满足服务要求，光伏电力企业需将信息资源序列化、共享化、科学化。其主要要求与途径：一是树立高起点、高标准、高效率的理念。光伏电力档案信息资源的整合是一项专业性极强的工作，公司全体人员要有先进的理念，高标准的要求，才能有效实现光伏电力档案信息资源整合，达到科学管理的目标。二是拥有健全先进的科技设备。工欲善其事必先利其器，光伏电力企业需配置计算机、复印打字机和扫描仪等设备，为实现信息资源整合优化提供保障。三是加强优化整合规划。加强规划，使各部门、各单位共同协作，针对光伏电力活动的规律，收集、整理光伏电力档案，并根据具体情况进行分析归纳，挖掘光伏电力档案的内在价值，通过多种途径提炼整合档案信息资源。四是建立资源共享网络平台。将整合的光伏电力信息与电子网络相结合，将整合后的信息资源通过网路共享平台，为光伏电力企业、系统以及社会提供便捷高效的服务。

2. 创新服务机制，强化服务功能。档案的根本是服务于民，努力做好光伏电力档案服务机制建设，创新服务机制、拓宽服务领域、强化服务功能，才能充分发挥光伏电力档案信息资源的作用。一是思想创新。为人民服务是档案员的宗旨，支配档案员思想和行为的准则，创新档案服务机制首先要创新思想，不故步自封才能脱颖而出。二是创新服务职能。档案服务职能的创新主要在于，服务对象由内部服务到外部服务的转变，要求档案员站在全方位服务的高度位置，提高档案资源合理利用率，为用户提供有价值的参考。此外，档案员要自觉摒弃“坐等上门”的习惯，积极主动的参与到光伏电力建设、科研、咨询等活动中，及时掌握企业动态，为能够合理快捷的为用户安排档案利用做好充足的功课。三是增强借查阅审批规范。档案的根本目的是利用，光伏电力企业需对数据库密集度进行严格管控，严格限定利用者的使用权限，进行身份证与工号等双重认证，却报档案利用安全性。

总之，提高光伏电力档案管理的科学性需要工作者共同努力不断完善，促进档案各项工作不断发展进步。

参考文献：

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[2] 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—2008

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