汪韵慈

摘 要：固定资产管理工作的开展，不仅可让事业单位避免出现重复购买与盲目购置固定资产的现象，有效节约运营成本。也能对使用率比较低的固定资产，或者闲置的固定资产进行有效的处置，如进行出售、出租或者报废处置。更可为事业单位的领导者在做决策时，提供可靠、有效的依据。但是，目前大部分事业单位领导者对固定资产管理认识程度较差，并未意识到固定资产管理对事业单位的重要性。造成事业单位在运营的过程中，缺乏对固定资产管理的重视。事业单位领导者对固定资产管理的不重视，导致事业单位固定资产管理存在较多问题。因此，本文通过对事业单位固定资产管理中存在的问题进行研究与分析，并提出解决事业单位固定资产管理问题的有效对策。

关键词：事业单位 固定资产管理 问题 解决对策

一、事业单位固定资产管理存在的问题

（1）事业单位领导者缺乏对固定资产管理的重视

目前，我国大部分事业单位领导者都缺乏对固定资产管理的重视，导致事业单位对固定资产的处置或者购置随意性非常大。这样不仅大大增加了事业单位运营成本的投入，也降低了固定资产的使用效率，严重影响了事业单位的经济效益。事业单位领导者缺乏对固定资产管理的重视，主要表现在以下几个方面：第一、事业单位并未配备专业的固定资产管理工作人员，固定资产管理工作通常都是财务部门的工作人员来兼任。由于财务部门工作人员并未经过专业的固定资产管理培训，导致其在进行固定资产管理工作时，工作质量与效率非常低。第二、事业单位并未制定健全的固定资产管理制度，导致固定资产管理无法可依、无章可循，管理责任也不明确。严重影响事业单位工作的顺利进行。第三、大部分事业单位都是用手工对固定资产进行管理。缺少一套操作流程清晰、功能强大、通用性强、内容完整、便捷的固定资产管理软件。无法达到让固定资产管理工作（固定资产管理工作包括的有固定资产档案数据的登记、统计、查询、资产调配、编辑工作）实现信息化的目的。

（2）事业单位固定资产账实不符

我国大部分事业单位在对固定资产进行管理时，常常会出现账实不符的现象。这一现象不仅无法真实的核算、反应会计信息，也会让有心人钻空子，侵占国家财产，危害事业单位。而造成单位固定资产账实不符的原因，是因事业单位内部控制制度执行不严格，导致监管工作与控制工作不到位，造成固定资产基础工作不规范、财务处理不及时、财务核算不准确，进而使固定资产账面的记录无法反应事业单位固定资产的现状。事业单位固定资产账实不符的表现，有以下三个方面：第一、账面与实物不对应。我国部分事业单位的账面一般不会记录实物资产的价值明细及其数量，通常只是反映固定资产的总值（固定资产总值指的是固定资产部分总价值）。例如：某个事业单位在购置某种机器设备时，账面只记录了购置日期与金额，却并未记录品号、数量、部门。时间一久，就会造成单位会计无法确认机器设备数量的多少、价值的增加与减少。第二、有账无实物。事业单位固定资产并未购置某种实物，但账面上却记录了这个实物。例如：某个事业单位的固定资产账面上记录了五辆汽车在使用，但事业单位在运营过程中，并没有五辆汽车。这样就会造成固定资产有账无实物的现象。第三、有实物无账。事业单位购置了某种固定资产，但却并未入到固定资产的账上。

二、事业单位固定资产管理问题的解决对策

（1）事业单位需有一套完整、功能强大的固定资产管理系统

事业单位拥有一套完整的、功能强大的固定资产管理系统，可对固定资产进行信息化、科学化、制度化、以及规范化管理。一套完整的、功能强大的固定资产管理不仅能提高事业单位固定资产管理的准确性与速度。也能让固定资产管理工作人员在办公室就能掌控全方位的固定资产信息，进而降低成本支出，提高事业单位经济效益。同时，一套完整、功能强大的固定资产管理软件也具备以下几个功能。①有完善固定资产档案功能（如支持资产增加、删除与修改）。②支持重要数据备份功能。③支持报表自定义设计的功能。④支持权限管理功能，进而确保固定资产管理系统的安全。⑥支持自动计提折旧功能。⑦支持批量对固定资产资料进行编辑的功能。⑧支持数据导入功能，方便对初始數据进行录入。⑨有强大的数据查询功能，固定资产管理工作人员在进行数据查询时，可方便他们把数据转为Excel、word等多种格式进行查询。⑩支持手持设备“盘点机”功能。固定资产管理人员在进行固定资产盘点时，支持手持设备“盘点机”功能进行盘点，可大大提高工作人员的工作效率。可为工作人员提供删除与添加自定义固定资产登记项目功能。支持固定资产图片登记，方便工作人员与实物对照。支持固定资产维修、内部调拨、借出与归还登记管理。可为事业单位提供集成低值易耗品管理，支持盘亏单、盘盈单、领用、低耗入库的管理。由此可见，事业单位拥有一套功能强大的固定资产管理软件是多么的重要。

（2）改善固定资产账实不符的现象

事业单位想要改善固定资产账实不符的现象，可从以下几个方面着手：第一、事业单位需建立一套完善的固定资产管理制度，这样不仅可明确部门与个人的职责，也能加强事业单位内部控制。第二、改变固定资产管理方式，加强固定资产管理部门与财务部门之间的协作与沟通。

参考文献：

[1] 浅谈事业单位固定资产管理中存在的问题及应对方法[J].王治国.科技经济市场.2018（01）

[2] 浅议固定资产管理存在的问题及完善对策—以行政事业单位为例[J].李伟娜.中国商论.2017（15）

[3] 事业单位固定资产管理的若干思考[J].武慕汐，盛利，高王乐，玄甲敏.行政事业资产与财务.2017（22）