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办公档案现代化管理的研究与探讨

2018-08-31许芸

西部论丛 2018年7期
关键词:档案

许芸

摘 要:新形势下,急救中心档案资源建设,事关我国医疗事业的全面发展和创新,事关人民生产生活和人民身体健康,是规范紧急医疗救援中心管理工作和服务工作的重要保障。急救中心办公档案管理,归根到底就是对单位内部的人和物进行依法管理,优化单位内部的组织结构,为单位各项建设提供参考。急救中心办公档案完整、真实和连续,可以使其他部门放心大胆的进行决策,省去很多不必要的干扰因素,实事求是的开展各项工作。笔者结合急救中心实际工作情况,综合自身档案管理工作经验,指出目前急救中心办公档案中存在的不足并提出相关建议,以期对我国急救中心档案管理有所助益。

关键词:档案 急救中心 现代化管理

一、办公档案现代化管理的必要性

(一)急救中心办公档案现代化管理是充分挖掘其效能的重要手段。一方面,急救中心各项信息都沉淀在档案资源当中,其价值具有潜在性与隐蔽性,如果不利用现代化手段对其进行管理,其还不能成为现代管理学上所称的“档案”[1]。只有对其进行相应的管理并利用,才可以体现其在急救中心各项工作中的地位,引起领导的重视,充分发挥其社会效益和经济效益。特别是在科技迅猛发达的今天,为急救中心办公档案现代化管理提供了一条可行性较强的路径,各个急救中心档案管理部门开始充分利用信息化工具挖掘档案价值。另一方面,如果不能对急救中心办公档案进行现代化管理,就会使一些重要的信息资源流失在历史的长河中,白白浪费急救中心的财力、人力和物力。……

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