梁冠玲

【摘要】信息技术的迅猛发展，对高校档案管理提出了新的要求，高校档案管理数字化应运而生，本文论述了高校档案数字化建设中存在的问题并提出了一些应对策略。

【关键词】高校；档案管理数字化；建设；问题；对策

随着科技的不断进步，数字化已经走进人们的日常生活中。高校档案数字化的管理模式不仅能够为档案的资源应用提供方便，还能够对档案管理方式进行优化，使档案管理进入高科技技术管理层次，传统的档案管理方式已不能适应时代的发展，“信息数字化、传输网络化、超越时空化”的数字化档案管理已成为高校档案管理的必然趋势，许多高校虽然已经构建了自己的电子档案管理体系，但是档案管理的数字化建设仍存在着不少问题，需要不断地改进与完善。

一、数字化档案的定义

数字化档案，指的是随着计算机技术的发展和多媒体技术的应用，产生的一种信息化的档案管理模式。具体是指应用现代化的科学技术和计算机技术等手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成的一种档案信息资源，用数字代替档案中的文字记录、图像记录、声音记录、视频记录等档案记录方式，对档案资料进行传输，使档案资源能够得到快捷的利用，实现档案资源在一定区域内的共享。高校档案主要记载的是高校的教学、科研及重大事项等实践活动内容，其中也包括各种形式的记载内容，内容比较繁杂，高校档案使用数字化管理之后，会大大提高高校档案的管理效率，为高校档案数字化管理发展提供技术基础，进一步促进高校整体的发展。……