摘 要：随着数字化时代的来临，声像制品越来越普遍，声像档案也随之迅速发展。声像档案有着纸质档案不可比拟的重要功能，但声像档案却由于其本身的特殊性为声像档案的管理增加了难度，同时当下声像档案管理还存在许多的问题，有必要加强声像档案管理，以此更好地发挥声像档案的功能。

关键词：声像档案；管理；功能；存在问题

所谓声像档案，是指一切在具体的实践活动中摄制的，具有重要保存价值的，通过特定介质保存的区别于纸质档案的特殊档案类型。声像档案主要以磁性材料或者光感材料为载体，通过照片、影片，录音、录像等形式将国家机关、企事业单位或者其他社會组织和个人的活动记录保存下来。将摄制形成的照片、影片和录音带、录像带配上相关的文字说明，就形成了具有保存价值档案记录。声像档案的运用特别广泛，可用于政治、经济、军事和科技文化领域，甚至还可以用于宗教和一般社会活动。具体而言，声像档案材料可以运用于各个领域，如医疗行业、电力行业、交通行业、新闻媒体、城建、高校甚至可以运用于公证和刑侦领域。声像档案的运用不可谓不广泛，声像档案的重要性可见一斑。但是目前声像档案的保存与管理情况并不乐观，加强声像档案管理刻不容缓。

一、从声像档案的特性及功能对声像管理的必要性进行分析

（一）声像档案本身的特性

1.载体的特殊性

声像档案是以磁性材料或者光感材料为载体的照片、录音、录像等，因此它对存储条件的要求比纸质档案高出许多。……