刘莹莹

摘 要：随着科学技术的进步，电子文件和电子档案普遍地用于日常办公和管理。现阶段电子文件的环境中，文件的方式特点与内容特点都产生了改变，电子文件能够通过计算机体系实施快速、有效、多角度的处置，不再需要对它实施像纸质文件那样的分类整理。这就带来了很多新的课题，就此提出了加强电子文件档案管理的几项重要对策。

关键词：电子档案；困境；对策

引言：因为电子文件档案的产生与发展时间短，暴露相对多的问题，电子文件档案管理在网络环境下正面临非授权访问、泄漏信息或丢失、破坏了数据完整性、运用网络传播病毒的威胁，所以，对电子文件档案的科学管理已变成一個全球面临的急需解决的关键课题。电子档案管理工作要顺应时代的步伐步入信息网络管理时代，具有方便和高效的同时，也迎来了很多的问题。电子档案的问题是现在面临最大的挑战。以下就笔者根据多年工作实践，对电子档案管理中存在的问题和解决对策实施阐述。

1、电子档案管理存在的主要问题

1.1领导不够重视电子档案管理

就某企业建设管理处电子档案管理工作来说，存在问题：首先是没有人员配备。成立一个大型单位，没有配备专业的电子档案管理工作人员，只就这方面说，能够看出领导不够注重电子档案管理工作。假如没有专业人员对档案实施管理，就非常难确保文件材料收集的完整与系统，造成整理编目时的不标准，增加运用工作的难度，找寻起来非常费时费事。……