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基层事业单位会计档案管理探讨

2018-08-22王淑静

财会学习 2018年18期
关键词:方法

王淑静

摘要:根据事物的一般发展规律,新事物取代旧事物,同样在2016年年初新的会计档案管理办法取代了旧的会计档案管理办法,新办法开始实施,作为实施新办法的主体之一的基层事业单位要顺应时代发展的趋势,按照新的办法的要求,执行相关法律程序、政策。目前基层事业单位会计档案管理工作中存在着一些问题,本文通过分析这些问题,找出管理好会计档案的一些相应措施,为执行新的会计档案管理办法做好铺垫。

关键词:基层事业单位;会计档案管理;方法

一、会计档案管理的内容

实际上会计工作是一项系统工作,简单地说就是将日常发生的经济业务信息输入会计信息处理系统,在系统内经过专门的技术方法核算、分析等各种加工处理,最后输出到系统外部的是选择出来的有用信息。采集经济信息的过程形成各种凭证,输出的有用信息有会计账簿和各种会计报表,当然工作中还会涉及其他外部取得的资料。结合住建行业事业单位工作的实际,将会计档案的内容分为四大类。具体讲,会计凭证主要有各种原始凭证、工资和各种奖金津补贴发放花名册、记账凭证;会计账簿包括库存现金日记账、总分类账、经济分类辅助明细账、银行存款日记账、政府经济分类辅助明细账、功能分类明细账、固定资产辅助账、零余额用款额度日记账、固定资产明细账簿、一物一卡的固定资产卡片;财务报表类有“三公”经费月度报表、月报表、季度报表、预算报表、半年度報表和年度报、决算报表,每月财务分析报告、决算分析报告、内部控制建设情况报告;……

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