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浅论集团公司财务集中管控中存在的问题及管控措施

2018-08-22杨明

财会学习 2018年19期
关键词:财务管控集团公司措施

杨明

摘要:在市场经济飞速发展的今天,一家企业,特别是具备一定规模的集团企业,能否基业长青,稳步发展,不仅仅取决于企业的规模、品牌、人才、文化、所处的行业等,同时也高度依赖于其整体财务管控水平。集团企业由于其自身架构和业务的复杂性,给财务管控带来了极大的挑战,而集团公司财务集中管控作为一种新的企业财务管理模式,以其高效和相对安全的特点,正被越来越多的企业所应用。本文针对集团公司财务管控的必要性,立足实际,就集团公司在财务集中管控方面存在的问题进行了分析,并针对性的给出了解决方案。

關键词:集团公司;财务管控;措施

今天,伴随着中国经济的飞速发展,集团公司正在整个市场经济中扮演着越来越重要的角色,集团公司往往拥有复杂的业务模式和众多的分子公司,所以集团公司财务管理的重要性日益凸显,这不仅关乎集团公司财务处理的统一规范,税收筹划的高效合规,更关乎整个集团资金运行的有效和安全,因此,有必要对集团公司财务进行集中管控。

一、集团公司加强财务集中管控的必要性

财务集中管控是集团公司防范财务风险的有效手段:首先,在账务处理上,通过财务集中管控实现集团公司内所有业务单元账务处理原则的统一,可有效提高财务数据的质量和可比性,防范财务数据失真带来的决策风险。其次,通过财务集中管控,可实现集团公司内资金的统一调度和使用,提高资金使用效率,提升资金收益,同时也便于加强对资金的监管,防范资金短缺和出现不良流失。最后,加强财务集中管控,也便于强化集团公司税收筹划,对于合理避税,降低企业税务负担也有现实意义。

二、集团公司财务集中管控存在的主要问题

(一)各项财务集中管控制度尚不完善

我公司拥有多家分子公司,业务遍布全国多个省市和地区,会计机构设置也伴随组织机构设置分散在各地,在账务处理上,总公司层面对强化统一的会计处理原则和要求不够,在账户管理上,跨行、跨地区开户的现象较为普遍,同时由于缺乏足够完善的技术手段支撑,资金在集团公司内部的流动性较差,甚至存在集团公司资金被下属单位大量占用的情况,造成集团公司一定时期内的资金流短缺,降低了资金的使用效率。由于资金在集团公司兼具高流动性和差安全性,所以集团公司应建立健全各项资金管理制度,加强资金的管控,保证资金的安全。

(二)全面预算管理体系尚不健全

目前,我公司虽已开始推行全面预算,但由于基础薄弱,所以在实施层面仍存在诸多困难:各级人员甚至包括一些中高级管理人员仍缺乏全面预算的概念和意识,预算编制不够规范,由于缺乏专业的预算团队和人才,缺乏软件系统支撑,完全依赖于人工编制,所以预算编制耗时较长,编报的范围不完整,这也在一定程度上影响了预算的准确性,另外,预算编制过程中,由于各级预算人员缺乏足够的执行力,导致预算指标上传下达的周期较长,影响预算及时性,此外,集团公司对各业务单元的预算控制目前还不能扩展到事前、事中和事后的全流程控制,预算的作用没有得到充分的发挥。

(三)财务分析控制不到位

我公司系国有企业改制而来,下属分子公司众多,业务类型差别较大,由于财务核算没有完全统一,所以各项财务数据缺乏完全的横向和纵项可比,再加上分子公司会计机构的设置相对独立,下属分子公司存在随意记账而导致财务信息失真的问题。此外,公司财务部门内部也没有完全形成财务集中管控的思想,管控意识不够、职责分工不明,导致问题出现时,不能得到及时有效的解决。

(四)财务管理信息手段不足

集团财务管控应具备一定的技术手段,特别是原始财务数据的收集,由于我们集团公司目前还没有形成统一的财务数据录入收集系统,导致下属分子公司提供的各项财务报表的准确性不够,同时,如果财务信息的真实性、准确性和及时性得不到全面保证,制作的财务报表就不能准确反映集团公司的实际经营和财务资金状况,容易给集团公司高层决策带来负面影响,出现决策失误。

三、加强集团公司财务集中管控的措施

(一)建立健全集团公司财务集中管控制度

首先,在集团公司财务组织架构的设计上,要有一个科学合理的架构设置,确保财务集中管控有组织保障。其次,在财务核算层面,要制定统一的、符合我集团公司实际情况的财务管理和会计核算制度,确保财务数据在横向和纵向上的可比,这也是集团总部解决下属公司随意调节会计处理导致信息失真的关键。再次,为顺应财务集中管控要求,有必要建立必要的工作制度和工作方式,在关键地方要有高压线和保障线,明确什么可以做,什么不可以做,什么是得到批准后才能做的,确保集团公司下达到下属单位的任务能够得到有效落实,提高财务集中管控的效率。

(二)全面加强集团公司预算管理

实施全面预算并加强集团公司的预算管理是实现集团公司财务管控的有效手段,在实施全面预算管理时,要强调全过程、全方位和全员参与,所谓全过程是指将公司各项经营管理活动的事前、事中、事后都纳入到预算管理中来,实现对公司各项经营活动的全程控制。全方位则强调公司一切经营管理活动都纳入预算管理,消除实际管理中的盲点。全员参与则是指公司各级领导、各岗位员工都必须参与预算管理。

(三)提高财务分析控制力度

要加强财务集中管控,就必须做到分析透彻、控制到位,只有这样才能全面提升集团财务创造价值的能力,所谓分析透彻,是指财务分析要从“面”向“点、线”渗透,面上强调对各分子公司的财务数据做全面集中的分析,“点”上要结合公司实际业务特点,对单个产品及单项工程就其成本费用和盈利能力展开分析,特别是亏损产品和亏损工程,一定要深究原因,分析判断其存续进行的必要性,加强企业业务调整力度,迫使企业良性发展。在强化控制力度上,要体现集团公司的财务管理能力,建立必要的内控体系,特别是针对现金流和项目投资决策,要建立相应的风险保障机制,明晰企业的职权利。此外,通过信息化系统的建设,促进集团公司对下属单位财务活动及流程的全方位监督也是不错的选择,高效的信息化系统明确各岗位职责分工,并形成相互制约,可以快速准确的对各类财务数据进行汇总和分析,甚至提供相应的解决办法,确保集团公司财务活动能够安全、高效的进行。

(四)加强资金的管理

资金是集团经营活动的基础,是公司正常运营的保证,加强集团公司资金统一管控,是提升资金整体使用效率,降低资金综合运营成本,从而最大化创造资金收益的关键。对资金的管理,首先可以从机构设置上下手,建立相应的资金平台,例如可以借助银行的资金系统,并通过建立和完善企业自身内部的资金管理平台,在集团内部建立统一的现金池,一方面可以压缩集团内各分子公司的现金持有量,同时面对银行时,也可以集中力量,发挥规模优势,为企业争取更优惠的筹资成本。其次,在集团内的资金资源使用上,充分评估和考虑不同分子公司间的差异,对优质企业,在资金使用上基于优先倾斜,及时帮助其解决碰到的各种问题和障碍,助推其快速发展。

四、结语

综上,加强集团公司财务集中管控,是破解集团公司财务管理问题的必由之路,这一过程不会一帆风顺,更不可能一蹴而就,需要我们善于发现问题,并以积极务实的态度去解决。

参考文献:

[1]郭伟红.浅谈如何加强集团公司公司财务集中管控[J].中国集体经济,2013.

[2]刘军.浅谈集团公司企业财务公司资金集中管理模式[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011.

[3]刘蓉.浅谈如何加强集团公司公司财务集中管控[J].行政事业资产与财务,2013.

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