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信息化管理系统在门诊部药品管理中的应用探讨

2018-08-21刘伟平

特别健康·下半月 2018年6期
关键词:门诊部工作效率医疗机构

刘伟平

【中图分类号】R256 【文献标识码】B 【文章编号】2095-6851(2018)06--01

引言:新時期,医疗机构的快速发展在极大程度上得益于我国信息化管理系统的完善与成熟,在医疗领域广泛地运用信息管理系统来处理各项医疗事务,能够极大地促进我国医疗行业的工作效率的不断提升,也加速了我国医院的现代化管理模式更加先进和科学。通常意义上,门诊部门的药品管理工作是每一家医疗机构的关键组成要素,对其进行科学化、专业化、信息化的管理,能够极大地推动我国医疗部门的信息化管理逐步实现稳定和可持续发展的重要态势。

一、信息化管理系统的应用优势分析

(一)有助于有效地提升工作效率。近年来,随着信息化系统的完善与发展,传统的门诊部药品管理工作模式早已不再适应信息化时代的发展需求,无论是工作方式还是管理模式都显得十分落后,且严重影响着工作效率的提升。然而,信息化管理系统的出现却在极大程度上促进了我国门诊部门药品管理工作的效率得以大幅度提升,成功地将相应的药品种类、药品价位、患者类型、患者花费等问题整合于信息化管理系统当中,既便利了有关医药工作的工作,简化了复杂的工作流程,也提升了医药部门的工作效率。

(二)有助于确保计价的精准度。基于新时期科学技术水平的日益提升和完善发展,医疗机构的药品类型逐步丰富起来,而且药品的价位也呈现出多样化的状态且时常变动。当前,以往药品的计价工作通常由药品管理工作人员来完成,通过人工记录的形式,这不仅仅耗时耗力,而且精准度往往会存在误差,影响了医疗机构的成本收益。同时,若通过信息化管理系统则可以有效地解决传统的计价不准确的问题,而且可以极大地提升计价精准度,可以实现病人们根据医生开出的药单到门诊部药品管理处取药,并且将电子版药单直接传输到护士站这一流程,进而确保病人的用药单均可在信息系统中进行查询。

(三)有助于完善门诊部的药品管理工作。通过对门诊部门进行有效的药品管理,可以在一定意义上加强医疗机构的管理,完善管理水平和管理质量。一般来说,信息化管理系统的完善和升级,有利于保障病人所使用的每一种药品都可以在电脑上进行精准记录,而且能够及时地查询到每一种过往使用药品是否存在过敏或者不良反应的情况,一方面有助于药品管理工作更加科学、高效,另一方面也有助于加强药品种类的管理,从而确保用药精准,保障患者权益。与此同时,自从信息化管理系统开始应用于门诊部门的药品管理工作以来,便可以在网络上精准地查询到任何一种药品的使用情况和实际库存。比如:通过对信息化管理系统进行具体的设置来实现库存清晰的目的,一旦药品库中的某一种药品出现库存紧张的情况,可以及时通过信息系统对相关工作者加以提醒,进而保证药品充足,反之,也可以防止药品积压的情况。

(四)有助于实现信息资源共享。通常来说,医疗机构的临床科室、门诊部药品管理单位、医药存储室等部门之间可以通过信息化管理系统来实现信息资源的合理共享,并且为医疗机构和患者之间搭建一方较为便利的平台。通过使用信息管理系统,相关的医疗工作者们可以根据这个网络平台输入所需查找的药品种类、药剂、药量、不良反应、药物成分、临床状况等等,及时地根据信息化系统所查询到的结果进行病情诊断及用药情况的合理掌握。

二、关于信息化管理系统在门诊部门药品管理工作的未来思考

(一)扩展功能。伴随着我国医疗卫生机制的深化改革,诸多医疗机构为了完善自身结构,推动本单位的可持续发展,必须积极地拓展相应的功能,进而寻求崭新的发展平台。需要注意的是,在门诊部门药品管理工作的实际运行中,必须要将该医疗机构的自身优势与现实情况进行结合,从而使用户可以根据自己的需要来选择信息化管理系统中的各个功能区,从而提升用户的满意度。

(二)对物流管理和信息流管理提出更高的要求。所谓门诊部药品管理,其实就是对相应的药品信息进行收集、传输、处理、辨别、录入、管理等流程的合理化安排,进而不断增强整个医疗机构门诊部药品管理工作,提升物流管理和信息流管理的水平,并合理地减少药品积压、药品供应不上等情况,进而通过信息网络管理的形式来完善药品管理工作,提高工作效率。

(三)完善相关工作人员的工作职责,优化工作流程。完善药品管理工作人员的职责权限和岗位素颜,优化相关的工作流程,是未来门诊部药品管理工作更好地实现信息管理的重要方式。必须加强对相关工作者工作内容的监督和管理,提升其业务水平和专业素养,进而使其与医生之间形成良好的配合;必须加强对药品网络系统的管理,强化工作人员的责任心,实现精确的药品盘点;必须优化工作流程,从而使得信息化管理系统更加科学、专业,不断满足患者的需求,也不断提高药品管理者的工作成效。

结束语:综上所述,笔者在本文中通过对门诊部药品管理工作的概况、信息化管理系统的优势、如何更好地推动信息化管理系统在药品管理工作中发挥积极作用等几个部分的分析和合理化阐述,重点地突出了信息化管理系统的重要作用。通过大量的现实情况和实际经验可以看到,在当前的门诊部门管理工作中,通过信息化管理系统的正常运行,有利于在极大程度上降低采购工作的复杂性和挑战性,能够不断提升医疗机构的工作效率,完善管理能力,提升管理水平。与此同时,通过建立科学的、专业的药品管理信息化平台,可以使门诊部的药品管理工作更加系统和科学,对于人们的日常生活而言十分重要。

参考文献:

周渝霞,王东,何欣,周英红.自动化药品管理柜与医院HIS系统的连接与应用[J].解放军药学学报.2017(06)

欧玉龙,周立建.浅谈我院应急物资管理经验之应急药品管理[J].世界最新医学信息文摘.2016(55)

张庆忠.品管圈活动在西药房药品管理质量中的应用效果观察[J].临床合理用药杂志.2017(05)

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